Solution pour la gestion de l'inventaire du laboratoire

Pour l'industrie des sciences de la vie et les universités de recherche. Notre plateforme simplifie le suivi et la communication des données d'inventaire, en fournissant des informations en temps réel sur les niveaux de stocks, les conditions de stockage, la conformité et bien plus encore !

Que peut faire LabCup ?

LabCup est un système de gestion de laboratoire complet, doté d'un large éventail de fonctions.

Que l'utilisateur soit un technicien, un chercheur en laboratoire, un responsable de la sécurité, un gestionnaire d'équipement, un responsable du développement durable ou toute autre personne impliquée dans la gestion d'une institution, LabCup offre des fonctions et des outils qui lui facilitent la vie.

LabCup propose un changement culturel à long terme dans la méthode de gestion des institutions, en créant des logiciels de pointe qui améliorent la gestion des universités et des entreprises.

Conçu pour les utilisateurs, afin de réduire le plus possible l'administration et d'automatiser les procédures, LabCup récupère automatiquement les données chimiques (FDS, SGH, tous les synonymes, la structure, les informations d'urgence et bien plus encore). Ces données sont utilisées dans l'ensemble du système, chaque produit chimique et chaque article du système étant suivi de manière individuelle par code-barres/identifiant.

De nombreux processus (y compris l'évaluation des risques COSHH, les réservations d'équipements et de salles, les registres de formations, le registre numérique des incendies, les achats, les rapports de conformité, et bien plus encore) peuvent tous être gérés par LabCup.

LabCup a été conçu selon des principes simples :

  • -Conçu pour être facile à utiliser, il garantit une expérience harmonieuse à tous les utilisateurs.
  • -Optimisé pour une compatibilité inter-appareils, des smartphones aux ordinateurs de bureau.
  • -Modules personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de flux de travail.
  • -Exploitez la puissance de la technologie cloud pour plus d'efficacité et d'évolutivité.
  • -Conçu pour réduire la charge de travail administratif et vous permettre de vous concentrer sur les tâches essentielles.
  • -L'automatisation des tâches de routine pour rationaliser les opérations et augmenter la productivité.
  • -Des fonctions de sécurité informatique robustes pour protéger vos données à tous les niveaux.
  • -Base de données privée dédiée, pour un stockage de données sécurisé et exclusif.
  • -En tant qu'acteur indépendant du marché, nous garantissons un contrôle total de vos données.
Simple principle

Modules

Que peut faire LabCup ?

LabCup est un système de gestion de laboratoire complet, doté d'un large éventail de fonctions.

Inventaire chimiqueInventaire chimique

Couvre toutes les exigences pour gérer un inventaire approprié des produits chimiques, des échantillons chimiques et des consommables.

Inventaire biologiqueInventaire biologique

Module complexe pour gérer les échantillons biologiques qui sont étroitement liés aux consommables et à l'inventaire chimique.

Inventaire et réservation de biensInventaire et réservation de biens

Créez et gérez votre inventaire de biens dans LabCup, puis partagez vos équipements et planifiez et suivez leur maintenance facilement.

Sécurité au laboratoireSécurité au laboratoire

LabCup a été conçu selon une approche « la sécurité avant tout » ! Les fonctions de sécurité sont automatisées autant que possible, comme l'évaluation des risques, les QMA, les rapports de conformité, la sécurité incendie, etc.

Urgences, Plans d'étage numériquesUrgences, Plans d'étage numériques

LabCup utilise des plans d'étage numériques pour représenter visuellement les laboratoires et fournir des informations sur les kits d'urgence, les statuts QMA et les informations sur les biens. Les infos sur les dangers en temps réel sont affichées sur la page Urgence.

Gestion des déchetsGestion des déchets

Gestion des déchets dangereux. Contrôle et gestion des déchets chimiques et des emballages.

Gestion de la base de données principaleGestion de la base de données principale

Assure une base de données propre et une gestion centralisée des valeurs des champs d'inventaire spéciaux.

AchatAchat

L'approvisionnement est rendu facile, tandis que vous pouvez également voir ce qui est disponible sur place grâce à la recherche fédérée. Grâce à la demande d'approbation intégrée, l'entreprise/l'institut a plus de contrôle sur ce qui arrive sur le site.

Intégration et sécurité informatiqueIntégration et sécurité informatique

Le module Intégration et sécurité informatique de LabCup renforce l'infrastructure numérique de votre laboratoire avec des protocoles de sécurité avancés tout en améliorant l'efficacité opérationnelle avec une interruption minimale du système.

Améliorez votre productivité.
Commencez à utiliser notre application dès aujourd'hui.

Améliorez l'efficacité de votre gestion d'inventaire grâce à notre application puissante. Rationalisez les opérations, réduisez les erreurs et maximisez votre productivité.

Prise d'inventaire/Rapprochement des stocks (pour tous les types d'inventaire)

Outil facile à utiliser pour vérifier et corriger rapidement la liste d'inventaire avec

  • -Notification du responsable
  • -Utilisation d'un scanner (code-barres, code QR, RFID, etc.) ou saisie manuelle
  • -Sélection de l'emplacement de stockage
  • -Paramètres de fréquence
  • -Possibilité de suspendre/continuer
  • -Génération de rapports
Recherche de structure chimique

Recherche d'articles par structure chimique, y compris les options de recherche de sous-structure et de chiralité. Utilisez l'éditeur de molécules (JSME) ou MarvinJS intégré. D'autres intégrations sont également possibles.

Tableau du calcul des composants

Outil intelligent pour faciliter l'enregistrement des solutions et mélanges commerciaux ou fabriqués en laboratoire.

Calculez la quantité totale ou la concentration d'un composant dans un mélange :

  • -Sélectionnez des composants de la liste des composés ou de votre propre inventaire
  • -Les valeurs de concentration, de masse, de volume et de mole sont calculées automatiquement
  • -Gère les unités du SI, les unités impériales et les unités de mesure américaine
Baie de chargement

Réceptionnez les produits chimiques de manière centralisée et organisée :

  • -Gérez les colis et les produits chimiques qui arrivent, enregistrez-les et étiquetez-les de manière centralisée
  • -Répertoriez les articles sous un numéro de commande (PO) – intégration comptable requise
  • -Notifiez les utilisateurs à l'aide de modèles modifiables de courrier électronique
Gestion des EPI

Dressez une liste des équipements de protection individuelle (EPI) adaptés aux produits/articles chimiques :

  • -Définissez les EPI à usage normal et à usage d'urgence
  • -Ajoutez un lien vers une base de données interne ou externe sur les EPI
  • -Cherchez et affichez des pictogrammes EPI sur la fiche technique ou dans le tableau des résultats
Modèles d’impression d’étiquettes entièrement personnalisables

Du simple code-barres à l'étiquette compatible avec le SGH, des modèles d'étiquettes peuvent être préparés et partagés au niveau de l'utilisateur ou de manière centralisée. Des champs supplémentaires par rapport à la norme sont les suivants :

  • -Lien direct vers le fichier FDS
  • -Drapeau rouge pour les substances contrôlées
  • -Substance CMR
  • -Information sur les EPI
  • -image/logo personnalisés
Journaux d'audit

Les modifications apportées à un article d'inventaire sont indiquées à la fin de la fiche de données de l'article, y compris :

  • -La date et l'heure de la modification
  • -Les modifications
  • -La personne ayant effectué la modification

Ces informations sont accessibles à tous et peuvent également être exportées

Un journal d'audit de niveau inférieur, avec option de recherche, est disponible en tant que fonction supplémentaire.

Conditionnement et gestion centralisés des déchets

Ce module vous permet d'accéder de manière centralisée à la liste des articles « marqués pour élimination » et des articles périmés, tous classés par catégories.

Pour plus d'informations, consultez notre module sur la gestion des déchets.

Importation de données

Des feuilles de calcul Excel existantes peuvent être importées dans LabCup, y compris :

  • -Produits chimiques
  • -Équipements/articles
  • -Utilisateurs/laboratoires/structure, etc.
Exportation de données

Toutes les données sont la propriété de l'utilisateur et peuvent être exportées du système à tout moment, y compris toutes les données chimiques, les informations sur les dangers, etc.

Partagez des ressources/Proposez des articles d'inventaire

LabCup facilite la mise à disposition de ressources inutilisées à d'autres personnes qui pourraient en avoir besoin ! Réduisez les déchets, les coûts et améliorer la durabilité sur l'ensemble du site.

Réservation d'instrument

Les utilisateurs peuvent facilement réserver des instruments et consulter leur calendrier de réservation. Les administrateurs de groupe voient tous les calendriers et peuvent donner accès aux instruments. Le paramétrage sophistiqué des autorisations est possible pour couvrir tous les scénarios de réservation possibles.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Rapport de problèmes de biens

Recevez des notifications immédiates lorsque des utilisateurs signalent des problèmes dans LabCup. Suivez le problème et toutes les actions entreprises.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Registre de formations

Définissez et faites le suivi des formations requises comme condition préalable à la réservation de biens. Sachez toujours qui sont vos utilisateurs !

Informations sur la consommation d'énergie

Des informations sur la consommation d'énergie peuvent être ajoutées au type d'emplacement des biens.

Informations pour l'assurance

Le coût d'achat, les dates de garantie/fin de vie et les informations sur le projet peuvent être enregistrés et affichés dans les résultats de recherche des biens.

Informations sur la sécurité

Ajoutez des panneaux d'interdiction, d'obligation et d'avertissement à vos biens. Ces informations seront affichées sur le plan d'étage et sur les pages de réservation.

Quantités maximales autorisées (QMA)

Définissez vos propres niveaux d'alerte ! À des fins d'audit, des seuils personnalisés (QMA) peuvent être définis pour chaque type de produit chimique (classe de danger), pour la quantité totale ou la quantité par zone pour chaque type de produit.

Les limites des QMA et leur pourcentage actuel sont affichés par laboratoire sur les plans d'étage.

Rapport de conformité

Le compte « Responsable de la sécurité » permet au(x) responsable(s) de surveiller tout le bâtiment, tout le département, l'ensemble du campus ou du site. Il leur permet d'effectuer des recherches en fonction de n'importe quel paramètre et de cartographier les dangers sur des plans d'étage numériques.

Le responsable de la sécurité a le droit d'approuver les évaluations des risques et les bons de commande.

Évaluation des risques et rapports d'incident

Le module d'évaluation des risques de LabCup permet de réaliser des évaluations des risques et de les enregistrer le plus rapidement possible. Les utilisateurs peuvent signaler des blessures légères ou des accidents évités de justesse via le logiciel, même de manière anonyme.

  • -Évaluations des risques liés aux procédés chimiques : création et stockage
  • -Estimation automatique et semi-quantitative du risque du stockage
  • -Formulaires d’évaluation des risques liés aux activités professionnelles
  • -Rapports d'incidents et d'accidents évités de justesse
Plans d'étage numériques et intervention d'urgence

LabCup utilise des plans d'étage numériques pour fournir des informations d'urgence en temps réel et des informations sur les quantités dangereuses et inflammables dans les laboratoires et les zones.

  • -Informations sur les dangers en temps réel pour les équipes de pompiers
  • -Emplacement des équipements de sécurité
  • -Accès immédiat avant l'arrivée des équipes de pompiers sur le campus
Réservation de biens directement depuis le Plan d'étage numérique

Ajoutez vos biens au plan d'étage et les utilisateurs pourront consulter les informations de base et prendre rendez-vous facilement.

Intervention d'urgence

En cas d'urgence, LabCup fournit des informations en temps réel aux équipes de pompiers sur les dangers présents sur le campus, leurs emplacements et leurs quantités.

Les équipes de pompiers peuvent y avoir accès avant même d'arriver sur le campus.

Pour plus d'informations, consultez notre module Urgence et Plans d'étage numériques.

Jetons d’accès d’urgence

Sur la page d'Urgence, LabCup résume les informations dont l'équipe des pompiers aurait besoin. Cette page est disponible depuis l'extérieur du laboratoire et peut être partagée avec eux avant même qu'ils n'arrivent sur le site.

Élimination des déchets chimiques – emballage ADR

Le module d'élimination des déchets chimiques de LabCup rend le processus d'élimination des produits chimiques plus efficace, avec une planification préalable des colis et des économies potentielles allant jusqu'à 90 %.

Le personnel ou les sous-traitants chargés de l'élimination peuvent voir ce qui doit être éliminé et à quel endroit.

Les paquets de déchets sont prévus à l'avance sur l'ensemble du campus.

Document de transport

Le document de transport est automatiquement généré et tous les registres sont conservés à des fins d'analyse des données et de statistiques.

Rapport sur les produits chimiques utilisés

Les articles qui ont été utilisés dans les laboratoires ou qui ont été éliminés sur place sans assistance centrale peuvent faire l'objet d'un rapport sur la page Rapports.

Gestion centralisée des données chimiques

Gérez vos données chimiques structurées afin de maintenir votre base de données aussi propre que possible. Cet outil vous permet de mettre en place un système d'approbation des données chimiques, de limiter les utilisateurs dans la modification des données approuvées et de fusionner les composés et produits dupliqués/multipliés.

Recherche fédérée

Lorsque vous cherchez un produit chimique, un consommable ou un produit biologique, vous verrez non seulement votre propre inventaire mais aussi ce que d'autres ont déjà mis à votre disposition sur le site dans n'importe quelle catégorie. Si vous ne trouvez rien ou pas assez d'éléments, vous pouvez commander ou commander à nouveau en un seul clic pour ouvrir la boutique en ligne du fournisseur.

Approbation des achats

L'approbation des achats peut être automatiquement demandée et gérée – selon la situation – par exemple :

  • -au-delà de certaines quantités ou valeurs de commande
  • -pour les substances contrôlées
  • -pour certaines listes d'articles
Prise d'inventaire/Rapprochement des stocks (pour tous les types d'inventaire)

Outil facile à utiliser pour vérifier et corriger rapidement la liste d'inventaire avec

  • -Notification du responsable
  • -Utilisation d'un scanner (code-barres, code QR, RFID, etc.) ou saisie manuelle
  • -Sélection de l'emplacement de stockage
  • -Paramètres de fréquence
  • -Possibilité de suspendre/continuer
  • -Génération de rapports
Recherche de structure chimique

Recherche d'articles par structure chimique, y compris les options de recherche de sous-structure et de chiralité. Utilisez l'éditeur de molécules (JSME) ou MarvinJS intégré. D'autres intégrations sont également possibles.

Tableau du calcul des composants

Outil intelligent pour faciliter l'enregistrement des solutions et mélanges commerciaux ou fabriqués en laboratoire.

Calculez la quantité totale ou la concentration d'un composant dans un mélange :

  • -Sélectionnez des composants de la liste des composés ou de votre propre inventaire
  • -Les valeurs de concentration, de masse, de volume et de mole sont calculées automatiquement
  • -Gère les unités du SI, les unités impériales et les unités de mesure américaine
Baie de chargement

Réceptionnez les produits chimiques de manière centralisée et organisée :

  • -Gérez les colis et les produits chimiques qui arrivent, enregistrez-les et étiquetez-les de manière centralisée
  • -Répertoriez les articles sous un numéro de commande (PO) – intégration comptable requise
  • -Notifiez les utilisateurs à l'aide de modèles modifiables de courrier électronique
Gestion des EPI

Dressez une liste des équipements de protection individuelle (EPI) adaptés aux produits/articles chimiques :

  • -Définissez les EPI à usage normal et à usage d'urgence
  • -Ajoutez un lien vers une base de données interne ou externe sur les EPI
  • -Cherchez et affichez des pictogrammes EPI sur la fiche technique ou dans le tableau des résultats
Modèles d’impression d’étiquettes entièrement personnalisables

Du simple code-barres à l'étiquette compatible avec le SGH, des modèles d'étiquettes peuvent être préparés et partagés au niveau de l'utilisateur ou de manière centralisée. Des champs supplémentaires par rapport à la norme sont les suivants :

  • -Lien direct vers le fichier FDS
  • -Drapeau rouge pour les substances contrôlées
  • -Substance CMR
  • -Information sur les EPI
  • -image/logo personnalisés
Journaux d'audit

Les modifications apportées à un article d'inventaire sont indiquées à la fin de la fiche de données de l'article, y compris :

  • -La date et l'heure de la modification
  • -Les modifications
  • -La personne ayant effectué la modification

Ces informations sont accessibles à tous et peuvent également être exportées

Un journal d'audit de niveau inférieur, avec option de recherche, est disponible en tant que fonction supplémentaire.

Conditionnement et gestion centralisés des déchets

Ce module vous permet d'accéder de manière centralisée à la liste des articles « marqués pour élimination » et des articles périmés, tous classés par catégories.

Pour plus d'informations, consultez notre module sur la gestion des déchets.

Importation de données

Des feuilles de calcul Excel existantes peuvent être importées dans LabCup, y compris :

  • -Produits chimiques
  • -Équipements/articles
  • -Utilisateurs/laboratoires/structure, etc.
Exportation de données

Toutes les données sont la propriété de l'utilisateur et peuvent être exportées du système à tout moment, y compris toutes les données chimiques, les informations sur les dangers, etc.

Partagez des ressources/Proposez des articles d'inventaire

LabCup facilite la mise à disposition de ressources inutilisées à d'autres personnes qui pourraient en avoir besoin ! Réduisez les déchets, les coûts et améliorer la durabilité sur l'ensemble du site.

Réservation d'instrument

Les utilisateurs peuvent facilement réserver des instruments et consulter leur calendrier de réservation. Les administrateurs de groupe voient tous les calendriers et peuvent donner accès aux instruments. Le paramétrage sophistiqué des autorisations est possible pour couvrir tous les scénarios de réservation possibles.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Rapport de problèmes de biens

Recevez des notifications immédiates lorsque des utilisateurs signalent des problèmes dans LabCup. Suivez le problème et toutes les actions entreprises.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Registre de formations

Définissez et faites le suivi des formations requises comme condition préalable à la réservation de biens. Sachez toujours qui sont vos utilisateurs !

Informations sur la consommation d'énergie

Des informations sur la consommation d'énergie peuvent être ajoutées au type d'emplacement des biens.

Informations pour l'assurance

Le coût d'achat, les dates de garantie/fin de vie et les informations sur le projet peuvent être enregistrés et affichés dans les résultats de recherche des biens.

Informations sur la sécurité

Ajoutez des panneaux d'interdiction, d'obligation et d'avertissement à vos biens. Ces informations seront affichées sur le plan d'étage et sur les pages de réservation.

Quantités maximales autorisées (QMA)

Définissez vos propres niveaux d'alerte ! À des fins d'audit, des seuils personnalisés (QMA) peuvent être définis pour chaque type de produit chimique (classe de danger), pour la quantité totale ou la quantité par zone pour chaque type de produit.

Les limites des QMA et leur pourcentage actuel sont affichés par laboratoire sur les plans d'étage.

Rapport de conformité

Le compte « Responsable de la sécurité » permet au(x) responsable(s) de surveiller tout le bâtiment, tout le département, l'ensemble du campus ou du site. Il leur permet d'effectuer des recherches en fonction de n'importe quel paramètre et de cartographier les dangers sur des plans d'étage numériques.

Le responsable de la sécurité a le droit d'approuver les évaluations des risques et les bons de commande.

Évaluation des risques et rapports d'incident

Le module d'évaluation des risques de LabCup permet de réaliser des évaluations des risques et de les enregistrer le plus rapidement possible. Les utilisateurs peuvent signaler des blessures légères ou des accidents évités de justesse via le logiciel, même de manière anonyme.

  • -Évaluations des risques liés aux procédés chimiques : création et stockage
  • -Estimation automatique et semi-quantitative du risque du stockage
  • -Formulaires d’évaluation des risques liés aux activités professionnelles
  • -Rapports d'incidents et d'accidents évités de justesse
Plans d'étage numériques et intervention d'urgence

LabCup utilise des plans d'étage numériques pour fournir des informations d'urgence en temps réel et des informations sur les quantités dangereuses et inflammables dans les laboratoires et les zones.

  • -Informations sur les dangers en temps réel pour les équipes de pompiers
  • -Emplacement des équipements de sécurité
  • -Accès immédiat avant l'arrivée des équipes de pompiers sur le campus
Réservation de biens directement depuis le Plan d'étage numérique

Ajoutez vos biens au plan d'étage et les utilisateurs pourront consulter les informations de base et prendre rendez-vous facilement.

Intervention d'urgence

En cas d'urgence, LabCup fournit des informations en temps réel aux équipes de pompiers sur les dangers présents sur le campus, leurs emplacements et leurs quantités.

Les équipes de pompiers peuvent y avoir accès avant même d'arriver sur le campus.

Pour plus d'informations, consultez notre module Urgence et Plans d'étage numériques.

Jetons d’accès d’urgence

Sur la page d'Urgence, LabCup résume les informations dont l'équipe des pompiers aurait besoin. Cette page est disponible depuis l'extérieur du laboratoire et peut être partagée avec eux avant même qu'ils n'arrivent sur le site.

Élimination des déchets chimiques – emballage ADR

Le module d'élimination des déchets chimiques de LabCup rend le processus d'élimination des produits chimiques plus efficace, avec une planification préalable des colis et des économies potentielles allant jusqu'à 90 %.

Le personnel ou les sous-traitants chargés de l'élimination peuvent voir ce qui doit être éliminé et à quel endroit.

Les paquets de déchets sont prévus à l'avance sur l'ensemble du campus.

Document de transport

Le document de transport est automatiquement généré et tous les registres sont conservés à des fins d'analyse des données et de statistiques.

Rapport sur les produits chimiques utilisés

Les articles qui ont été utilisés dans les laboratoires ou qui ont été éliminés sur place sans assistance centrale peuvent faire l'objet d'un rapport sur la page Rapports.

Gestion centralisée des données chimiques

Gérez vos données chimiques structurées afin de maintenir votre base de données aussi propre que possible. Cet outil vous permet de mettre en place un système d'approbation des données chimiques, de limiter les utilisateurs dans la modification des données approuvées et de fusionner les composés et produits dupliqués/multipliés.

Recherche fédérée

Lorsque vous cherchez un produit chimique, un consommable ou un produit biologique, vous verrez non seulement votre propre inventaire mais aussi ce que d'autres ont déjà mis à votre disposition sur le site dans n'importe quelle catégorie. Si vous ne trouvez rien ou pas assez d'éléments, vous pouvez commander ou commander à nouveau en un seul clic pour ouvrir la boutique en ligne du fournisseur.

Approbation des achats

L'approbation des achats peut être automatiquement demandée et gérée – selon la situation – par exemple :

  • -au-delà de certaines quantités ou valeurs de commande
  • -pour les substances contrôlées
  • -pour certaines listes d'articles
Prise d'inventaire/Rapprochement des stocks (pour tous les types d'inventaire)

Outil facile à utiliser pour vérifier et corriger rapidement la liste d'inventaire avec

  • -Notification du responsable
  • -Utilisation d'un scanner (code-barres, code QR, RFID, etc.) ou saisie manuelle
  • -Sélection de l'emplacement de stockage
  • -Paramètres de fréquence
  • -Possibilité de suspendre/continuer
  • -Génération de rapports
Recherche de structure chimique

Recherche d'articles par structure chimique, y compris les options de recherche de sous-structure et de chiralité. Utilisez l'éditeur de molécules (JSME) ou MarvinJS intégré. D'autres intégrations sont également possibles.

Tableau du calcul des composants

Outil intelligent pour faciliter l'enregistrement des solutions et mélanges commerciaux ou fabriqués en laboratoire.

Calculez la quantité totale ou la concentration d'un composant dans un mélange :

  • -Sélectionnez des composants de la liste des composés ou de votre propre inventaire
  • -Les valeurs de concentration, de masse, de volume et de mole sont calculées automatiquement
  • -Gère les unités du SI, les unités impériales et les unités de mesure américaine
Baie de chargement

Réceptionnez les produits chimiques de manière centralisée et organisée :

  • -Gérez les colis et les produits chimiques qui arrivent, enregistrez-les et étiquetez-les de manière centralisée
  • -Répertoriez les articles sous un numéro de commande (PO) – intégration comptable requise
  • -Notifiez les utilisateurs à l'aide de modèles modifiables de courrier électronique
Gestion des EPI

Dressez une liste des équipements de protection individuelle (EPI) adaptés aux produits/articles chimiques :

  • -Définissez les EPI à usage normal et à usage d'urgence
  • -Ajoutez un lien vers une base de données interne ou externe sur les EPI
  • -Cherchez et affichez des pictogrammes EPI sur la fiche technique ou dans le tableau des résultats
Modèles d’impression d’étiquettes entièrement personnalisables

Du simple code-barres à l'étiquette compatible avec le SGH, des modèles d'étiquettes peuvent être préparés et partagés au niveau de l'utilisateur ou de manière centralisée. Des champs supplémentaires par rapport à la norme sont les suivants :

  • -Lien direct vers le fichier FDS
  • -Drapeau rouge pour les substances contrôlées
  • -Substance CMR
  • -Information sur les EPI
  • -image/logo personnalisés
Journaux d'audit

Les modifications apportées à un article d'inventaire sont indiquées à la fin de la fiche de données de l'article, y compris :

  • -La date et l'heure de la modification
  • -Les modifications
  • -La personne ayant effectué la modification

Ces informations sont accessibles à tous et peuvent également être exportées

Un journal d'audit de niveau inférieur, avec option de recherche, est disponible en tant que fonction supplémentaire.

Conditionnement et gestion centralisés des déchets

Ce module vous permet d'accéder de manière centralisée à la liste des articles « marqués pour élimination » et des articles périmés, tous classés par catégories.

Pour plus d'informations, consultez notre module sur la gestion des déchets.

Importation de données

Des feuilles de calcul Excel existantes peuvent être importées dans LabCup, y compris :

  • -Produits chimiques
  • -Équipements/articles
  • -Utilisateurs/laboratoires/structure, etc.
Exportation de données

Toutes les données sont la propriété de l'utilisateur et peuvent être exportées du système à tout moment, y compris toutes les données chimiques, les informations sur les dangers, etc.

Partagez des ressources/Proposez des articles d'inventaire

LabCup facilite la mise à disposition de ressources inutilisées à d'autres personnes qui pourraient en avoir besoin ! Réduisez les déchets, les coûts et améliorer la durabilité sur l'ensemble du site.

Réservation d'instrument

Les utilisateurs peuvent facilement réserver des instruments et consulter leur calendrier de réservation. Les administrateurs de groupe voient tous les calendriers et peuvent donner accès aux instruments. Le paramétrage sophistiqué des autorisations est possible pour couvrir tous les scénarios de réservation possibles.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Rapport de problèmes de biens

Recevez des notifications immédiates lorsque des utilisateurs signalent des problèmes dans LabCup. Suivez le problème et toutes les actions entreprises.

Registres de maintenance, d'étalonnage et de tests électriques

Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !

Registre de formations

Définissez et faites le suivi des formations requises comme condition préalable à la réservation de biens. Sachez toujours qui sont vos utilisateurs !

Informations sur la consommation d'énergie

Des informations sur la consommation d'énergie peuvent être ajoutées au type d'emplacement des biens.

Informations pour l'assurance

Le coût d'achat, les dates de garantie/fin de vie et les informations sur le projet peuvent être enregistrés et affichés dans les résultats de recherche des biens.

Informations sur la sécurité

Ajoutez des panneaux d'interdiction, d'obligation et d'avertissement à vos biens. Ces informations seront affichées sur le plan d'étage et sur les pages de réservation.

Quantités maximales autorisées (QMA)

Définissez vos propres niveaux d'alerte ! À des fins d'audit, des seuils personnalisés (QMA) peuvent être définis pour chaque type de produit chimique (classe de danger), pour la quantité totale ou la quantité par zone pour chaque type de produit.

Les limites des QMA et leur pourcentage actuel sont affichés par laboratoire sur les plans d'étage.

Rapport de conformité

Le compte « Responsable de la sécurité » permet au(x) responsable(s) de surveiller tout le bâtiment, tout le département, l'ensemble du campus ou du site. Il leur permet d'effectuer des recherches en fonction de n'importe quel paramètre et de cartographier les dangers sur des plans d'étage numériques.

Le responsable de la sécurité a le droit d'approuver les évaluations des risques et les bons de commande.

Évaluation des risques et rapports d'incident

Le module d'évaluation des risques de LabCup permet de réaliser des évaluations des risques et de les enregistrer le plus rapidement possible. Les utilisateurs peuvent signaler des blessures légères ou des accidents évités de justesse via le logiciel, même de manière anonyme.

  • -Évaluations des risques liés aux procédés chimiques : création et stockage
  • -Estimation automatique et semi-quantitative du risque du stockage
  • -Formulaires d’évaluation des risques liés aux activités professionnelles
  • -Rapports d'incidents et d'accidents évités de justesse
Plans d'étage numériques et intervention d'urgence

LabCup utilise des plans d'étage numériques pour fournir des informations d'urgence en temps réel et des informations sur les quantités dangereuses et inflammables dans les laboratoires et les zones.

  • -Informations sur les dangers en temps réel pour les équipes de pompiers
  • -Emplacement des équipements de sécurité
  • -Accès immédiat avant l'arrivée des équipes de pompiers sur le campus
Réservation de biens directement depuis le Plan d'étage numérique

Ajoutez vos biens au plan d'étage et les utilisateurs pourront consulter les informations de base et prendre rendez-vous facilement.

Intervention d'urgence

En cas d'urgence, LabCup fournit des informations en temps réel aux équipes de pompiers sur les dangers présents sur le campus, leurs emplacements et leurs quantités.

Les équipes de pompiers peuvent y avoir accès avant même d'arriver sur le campus.

Pour plus d'informations, consultez notre module Urgence et Plans d'étage numériques.

Jetons d’accès d’urgence

Sur la page d'Urgence, LabCup résume les informations dont l'équipe des pompiers aurait besoin. Cette page est disponible depuis l'extérieur du laboratoire et peut être partagée avec eux avant même qu'ils n'arrivent sur le site.

Élimination des déchets chimiques – emballage ADR

Le module d'élimination des déchets chimiques de LabCup rend le processus d'élimination des produits chimiques plus efficace, avec une planification préalable des colis et des économies potentielles allant jusqu'à 90 %.

Le personnel ou les sous-traitants chargés de l'élimination peuvent voir ce qui doit être éliminé et à quel endroit.

Les paquets de déchets sont prévus à l'avance sur l'ensemble du campus.

Document de transport

Le document de transport est automatiquement généré et tous les registres sont conservés à des fins d'analyse des données et de statistiques.

Rapport sur les produits chimiques utilisés

Les articles qui ont été utilisés dans les laboratoires ou qui ont été éliminés sur place sans assistance centrale peuvent faire l'objet d'un rapport sur la page Rapports.

Gestion centralisée des données chimiques

Gérez vos données chimiques structurées afin de maintenir votre base de données aussi propre que possible. Cet outil vous permet de mettre en place un système d'approbation des données chimiques, de limiter les utilisateurs dans la modification des données approuvées et de fusionner les composés et produits dupliqués/multipliés.

Recherche fédérée

Lorsque vous cherchez un produit chimique, un consommable ou un produit biologique, vous verrez non seulement votre propre inventaire mais aussi ce que d'autres ont déjà mis à votre disposition sur le site dans n'importe quelle catégorie. Si vous ne trouvez rien ou pas assez d'éléments, vous pouvez commander ou commander à nouveau en un seul clic pour ouvrir la boutique en ligne du fournisseur.

Approbation des achats

L'approbation des achats peut être automatiquement demandée et gérée – selon la situation – par exemple :

  • -au-delà de certaines quantités ou valeurs de commande
  • -pour les substances contrôlées
  • -pour certaines listes d'articles

Nuage de logos

Nos partenaires universitaires

Nous sommes ravis de présenter quelques-uns de nos partenaires universitaires avec lesquels nous collaborons et qui contribuent à notre succès. Avec nos clients, nous améliorons et rationalisons LabCup, et nous avançons ensemble pour créer le laboratoire de rêve du futur sur la base de la confiance et de la coopération mutuelles.

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Actualités LabCup

Vous trouverez ici des informations actualisées sur les mises à jour des applications, des conseils d'utilisation et des événements importants. Restez sur cette page pour être informé des derniers développements liés à notre service.

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Ce que les autres disent de LabCup

"We have been using LabCup laboratory inventory technology since 2014 first as a pilot scheme with full role out summer 2016. The LabCup technology offers us a broader service beyond just tracking chemical products held by the various departments in our School. It has provided us with a complete regulatory compliance and chemical verification solution, connecting all parties within our laboratory inventory chain. In addition we already see and expect significant savings by eliminating duplicate Chemical purchase amount the various departments in our School."

Ray Keaveny
School of Pharmaceutical Sciences, Panoz Institute, Trinity College Dublin

We recently began implementing LabCup to replace spreadsheets for tracking and inventory of chemicals in our labs. We have found the LabCup system intuitive and easy to use. Of particular benefit is that the system is web browser/cloud based, meaning there are no concerns about installing additional software and we can access the inventory from any existing PC. Additional hardware - label printer, scanner, camera - were provided at competitive cost by LabCup as part of the package. LabCup have worked closely with us to address queries about how best to implement the system; the level of support cannot be faulted. We expect the system will save us considerable time and money by eliminating the many shortcomings of our previous approach.

Alan Ayling
Life Scientific Ltd.

We have been using the LabCup system in our laboratory since September. As a Senior Technical Officer with responsibility for a large number of chemicals, I have found LabCup to be invaluable. It’s a further tool for keeping track of outgoing stock, incoming stock and stock for disposal. It has also proved to be a great time saver as chemicals can now be located at the touch of a button. It is a very easy system to navigate so perfect for any technophobes! I would certainly recommend it.

Rhona Prendergast
Trinity College Dublin