Inventaire et réservation de biens
LabCup
Le système d'inventaire et de réservation d'équipements de LabCup permet un suivi complet des équipements et des biens
Gestion simple des équipements et des biens, chaque article peut être suivi à partir de :
- -Équipements
- -Dispositifs généraux
- -Meubles
- -Salles
- -Lasers
- -Emplacements de stockage
Le responsable de l'équipement peut définir des règles de réservation (par exemple, une formation requise), des catégories de réservation pour différents utilisateurs/départements, la disponibilité, les coûts, etc.
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Fonctions de l'inventaire d'équipement
Le module de réservation d'équipement et d'inventaire des biens de LabCup permet au responsable de l'équipement d'avoir un contrôle total sur l'équipement, les personnes qui y ont accès, tous les registres, etc. Il peut s'agir d'instruments de grande valeur, d'équipements informatiques de base ou de meubles.
- Dossiers complets sur les équipements
Gérez chaque élément de l'équipement.
Planifiez les dates de maintenance, d'étalonnage et d'entretien, recevez des notifications et conservez l'historique complet des interventions.
Signalez les problèmes et enregistrez la date à laquelle ils ont été résolus.
Générez des rapports d'utilisation pour chaque article.
- Gérez les utilisateurs et les critères de réservation
Définissez les règles de réservation pour chaque article, ainsi que l'approbation requise.
- -Définissez la formation requise
- -Heures de disponibilité
- -Règles de réservation spécifiques pour les individus/groupes/départements
- -Recevez des demandes d'approbation
- -Définissez les coûts de réservation et générez des rapports d'utilisation et de coûts pour la facturation
- Flexibilité pour tout type de bien
Le module d'équipement / de bien est très flexible et peut être utilisé pour n'importe quel type d'équipement ou de bien, y compris :
- -Équipements
- -Dispositifs généraux
- -Meubles
- -Salles
- -Lasers
- -Emplacements
L'inventaire des produits chimiques et des biens est étroitement intégré, de sorte que vous pouvez même gérer vos emplacements de stockage de produits chimiques comme des biens, par exemple les hottes, les boîtes à gants, les réfrigérateurs/congélateurs, les armoires de sécurité pour produits inflammables, etc.
Reconnaissez rapidement l'équipement ou tout autre bien grâce à sa photo. LabCup sauvegarde et présente l'image afin de rendre l'identification de l'article rapide et pratique ! L'image est également affichée sur le plan d'étage.
LabCup facilite la mise à disposition de ressources inutilisées à d'autres personnes qui pourraient en avoir besoin ! Réduisez les déchets, les coûts et améliorer la durabilité sur l'ensemble du site.
Enregistrement facile des équipements et des biens, plus de feuilles de calcul en désordre.
Grâce aux photos incluses, vous savez ce que vous avez et où il se trouve à tout moment !
Les utilisateurs peuvent facilement réserver des instruments et consulter leur calendrier de réservation. Les administrateurs de groupe voient tous les calendriers et peuvent donner accès aux instruments. Le paramétrage sophistiqué des autorisations est possible pour couvrir tous les scénarios de réservation possibles.
Recevez des notifications immédiates lorsque des utilisateurs signalent des problèmes dans LabCup. Suivez le problème et toutes les actions entreprises.
Ajoutez des modes d'emploi, des protocoles standard ou d'autres documents à l'équipement pour la commodité et la sécurité de ses utilisateurs.
Recevez une notification lorsque la maintenance ou l'étalonnage est dû, ou un avertissement lorsque la maintenance ou l'étalonnage aurait déjà dû avoir lieu. LabCup crée également des rapports sur les événements historiques d'un simple clic !
Définissez et faites le suivi des formations requises comme condition préalable à la réservation de biens. Sachez toujours qui sont vos utilisateurs !
Ajoutez vos biens au plan d'étage et les utilisateurs pourront consulter les informations de base et prendre rendez-vous facilement.
Le coût d'achat, les dates de garantie/fin de vie et les informations sur le projet peuvent être enregistrés et affichés dans les résultats de recherche des biens.
Des informations sur la consommation d'énergie peuvent être ajoutées au type d'emplacement des biens.
La fonction d'impression d'étiquettes avec de nombreux champs, tels que les informations relatives à la propriété et à la sécurité ou les données relatives aux instruments, est disponible. L'éditeur de modèles d'impression d'étiquettes et les possibilités de partage font également partie de la solution.
Une fonction de prise d'inventaire/de rapprochement des biens avec génération de rapports, expiration de la prise d'inventaire, paramètres de notification et possibilité de suspension.
Ajoutez des panneaux d'interdiction, d'obligation et d'avertissement à vos biens. Ces informations seront affichées sur le plan d'étage et sur les pages de réservation.
