Chemical Inventory

Gestion de l'inventaire chimique

Gestion de l'inventaire chimique

Le module d'inventaire chimique de LabCup permet un suivi complet et évolutif des produits chimiques

Cela inclut l'utilisation des produits chimiques et des échantillons de produits chimiques, la gestion des FDS, la surveillance des responsables de la sécurité, l'élimination des déchets chimiques et bien plus encore.

Chaque produit chimique est suivi de manière individuelle par code-barres, code QR, RFID, etc.

Un maximum d'informations est automatiquement recueilli pour chaque produit chimique, y compris tous les synonymes, la structure, la FDS, les informations sur les dangers, etc. Toutes ces informations sont utilisées dans le système pour améliorer l'expérience utilisateur et automatiser autant de processus que possible, par exemple en fournissant des informations sur les produits chimiques pour un stockage plus sûr, pour les évaluations des risques/formulaires COSHH, ou en fournissant des informations d'urgence en temps réel pour les équipes de pompiers.

Inventaire chimique complet
Ajoutez de produits chimiques par reconnaissance de photo et d'étiquette
Gestion des FDS, mises à jour et approvisionnement automatique
Registre de formations
Informations en temps réel sur les urgences et les incendies
Surveillance du responsable de la sécurité et génération du rapport de conformité
Intégration des achats (disponible sur demande)
Élimination des déchets chimiques (ADR)

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Améliorez l'efficacité de votre gestion d'inventaire grâce à notre application puissante. Rationalisez les opérations, réduisez les erreurs et maximisez votre productivité.

Caractéristiques de l'inventaire chimique

Une meilleure façon de travailler ensemble

Nos fonctions visent à améliorer l'expérience utilisateur en réduisant les tâches administratives, en augmentant la sécurité des produits chimiques, en traitant et en affichant les données d'inventaire conformément aux objectifs de l'utilisateur.

Prise d'inventaire/Rapprochement des stocks (pour tous les types d'inventaire)

Outil facile à utiliser pour vérifier et corriger rapidement la liste d'inventaire avec

  • -Notification du responsable
  • -Utilisation d'un scanner (code-barres, code QR, RFID, etc.) ou saisie manuelle
  • -Sélection de l'emplacement de stockage
  • -Paramètres de fréquence
  • -Possibilité de suspendre/continuer
  • -Génération de rapports
Recherche de structure chimique

Recherche d'articles par structure chimique, y compris les options de recherche de sous-structure et de chiralité. Utilisez l'éditeur de molécules (JSME) ou MarvinJS intégré. D'autres intégrations sont également possibles.

Tableau du calcul des composants

Outil intelligent pour faciliter l'enregistrement des solutions et mélanges commerciaux ou fabriqués en laboratoire.

Calculez la quantité totale ou la concentration d'un composant dans un mélange :

  • -Sélectionnez des composants de la liste des composés ou de votre propre inventaire
  • -Les valeurs de concentration, de masse, de volume et de mole sont calculées automatiquement
  • -Gère les unités du SI, les unités impériales et les unités de mesure américaine
Partagez des produits chimiques

Partagez votre liste d'inventaire de manière contrôlée en sélectionnant :

  • -des groupes, des départements
  • -des personnes
  • -des rôles d'accès

Le partage dynamique est possible (pas besoin d'ajouter de nouvelles personnes à chaque fois).

Baie de chargement

Réceptionnez les produits chimiques de manière centralisée et organisée :

  • -Gérez les colis et les produits chimiques qui arrivent, enregistrez-les et étiquetez-les de manière centralisée
  • -Répertoriez les articles sous un numéro de commande (PO) – intégration comptable requise
  • -Notifiez les utilisateurs à l'aide de modèles modifiables de courrier électronique
Gestion des EPI

Dressez une liste des équipements de protection individuelle (EPI) adaptés aux produits/articles chimiques :

  • -Définissez les EPI à usage normal et à usage d'urgence
  • -Ajoutez un lien vers une base de données interne ou externe sur les EPI
  • -Cherchez et affichez des pictogrammes EPI sur la fiche technique ou dans le tableau des résultats
Formulaires intégrés d'évaluation des risques

Les formulaires d'évaluation des risques sont directement disponibles depuis les fiches de données chimiques.

Pour plus d'informations, consultez notre module d<link>évaluation des risques</link>.

Classification des dangers spécifiques à un pays/une zone
  • -Codes EUH
  • -Classe de pollution des eaux (WGK)
  • -Code international de lutte contre l'incendie (IFC)
  • -Diamant du feu (NFPA)
Modèles d’impression d’étiquettes entièrement personnalisables

Du simple code-barres à l'étiquette compatible avec le SGH, des modèles d'étiquettes peuvent être préparés et partagés au niveau de l'utilisateur ou de manière centralisée. Des champs supplémentaires par rapport à la norme sont les suivants :

  • -Lien direct vers le fichier FDS
  • -Drapeau rouge pour les substances contrôlées
  • -Substance CMR
  • -Information sur les EPI
  • -image/logo personnalisés
Page d'urgence

Accès facile aux informations sur les produits chimiques en cas d'urgence.

Pour plus d'informations, consultez notre Pour plus d'informations, consultez notre page d'urgence et notre module de plan d'étage numérique.page d'urgence et notre module de plan d'étage numérique.

Gestion de la base de données principale

Accès aux données et contrôle approfondis de la structure des données.

Pour plus d'informations, consultez notre module sur la Pour plus d'informations, consultez notre module sur la gestion de la base de données principale.gestion de la base de données principale.

Journaux d'audit

Les modifications apportées à un article d'inventaire sont indiquées à la fin de la fiche de données de l'article, y compris :

  • -La date et l'heure de la modification
  • -Les modifications
  • -La personne ayant effectué la modification

Ces informations sont accessibles à tous et peuvent également être exportées

Un journal d'audit de niveau inférieur, avec option de recherche, est disponible en tant que fonction supplémentaire.

Conditionnement et gestion centralisés des déchets

Ce module vous permet d'accéder de manière centralisée à la liste des articles « marqués pour élimination » et des articles périmés, tous classés par catégories.

Pour plus d'informations, consultez notre module sur la Pour plus d'informations, consultez notre module sur la gestion des déchets.gestion des déchetsgestion des déchets.

Importer des fichiers Excel

Des données actuelles dans les feuilles de calcul Excel ou csv peuvent être importées dans LabCup, y compris :

  • -Produits chimiques et échantillons commerciaux
  • -Consommables
  • -Emplacements de stockage
  • -Données des composés, des produits, des articles et des lots

L'enrichissement de données fonctionne également pendant l'importation de données, de sorte que de nombreuses données sont remplies automatiquement même pendant l'importation, par exemple la structure chimique, les synonymes, etc.

Importation personnalisée de données à partir d'autres bases de données et solutions logicielles : Rendez-vous sur notre page de contact pour toute demande d'importation personnalisée de données !contactez-nouscontactez-nous !

Exportation de données

Toutes les données sont la propriété de l'utilisateur et peuvent être exportées du système à tout moment, y compris toutes les données chimiques, les informations sur les dangers, etc.

Cela peut être limité par votre institution.

Journal de modification et manuel Wikipédia
  • -Toujours à portée de main dans le logiciel

Dans le laboratoire – gestion simple des produits chimiques

Dans le laboratoire – gestion simple des produits chimiques

Dans le laboratoire, la clé est de pouvoir trouver instantanément ses produits chimiques – et LabCup automatise tout le reste !

Toutes les données chimiques sont affichées en quelques clics par le système et sont accessibles en permanence.

Les produits chimiques et les données chimiques sont facilement partagés entre des groupes et sur l'ensemble du campus, ce qui permet de réduire les coûts et de créer un environnement plus durable.

Gestion des FDS, approvisionnement et mises à jour

Pour de nombreux fournisseurs, LabCup recherche, télécharge et stocke automatiquement les FDS lorsque l'utilisateur ajoute un produit chimique.

LabCup récupère toutes les informations de la FDS pour les utiliser dans l'ensemble du système.

Les FDS sont toujours mises à jour et les modifications apportées aux produits chimiques sont enregistrées dans le système lorsque les FDS mises à jour sont rendues disponibles.

Chaque institution dispose de son propre stock de FDS, qui est partagé au sein de l'institution (pas de partage externe)

SDS management

La sécurité avant tout !

Responsable de la sécurité, rapports de conformité et surveillance du campus

Le compte « Responsable de la sécurité » permet au(x) responsable(s) de surveiller tout le bâtiment, tout le département ou l'ensemble du campus. Il leur permet d'effectuer des recherches en fonction de n'importe quel paramètre et de cartographier les dangers sur des plans d'étage numériques

Générez instantanément des rapports de conformité.

LabCup a de nombreux rapports réglementaires intégrés dans le système :

  • -Convention sur l'interdiction des armes chimiques (CIAC)
  • -Précurseurs de drogues
  • -Produits chimiques d'intérêt
  • -Substances CMR
  • -Produits chimiques formant des peroxydes
  • -Rapports personnalisés, etc.

Ceux-ci sont générés instantanément dans le périmètre choisi, pour n'importe quelle période, dans le format requis.

Plans d'étage numériques de l'emplacement de dangers

En cas d'urgence, LabCup fournit des informations essentielles aux équipes d'intervention avant même qu'elles n'arrivent sur le campus. Les plans d'étage numériques peuvent également être utilisés pour visualiser l'emplacement des dangers. Définissez vos propres niveaux d'alerte ! À des fins d'audit, des seuils personnalisés peuvent être définis pour chaque type de produit chimique, pour la quantité totale ou la quantité par zone pour chaque type de produit.

Emplacement des kits anti-déversements et d'autres équipements de protection

L'emplacement des équipements de protection est indiqué sur les plans d'étage, ce qui permet de trouver les articles le plus rapidement possible en cas d'urgence

Contactez-nous

Si vous avez des questions, souhaitez organiser une démonstration ou vous renseigner sur les prix ou tout autre sujet, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant sur notre catalogue ou en remplissant le formulaire !

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