Gestion de la base de données principale
Gardez vos données d'inventaire propres et optimisez les valeurs de champ en fonction de vos besoins locaux.
Le module de gestion de la base de données principale vous aide à maintenir votre base de données propre.
L'utilisation de ce module présente des avantages substantiels pour votre organisation, notamment la cohérence ou l'amélioration de la précision des données. Il garantit également la conformité et permet d'établir des analyses et des rapports plus précis, ce qui se traduit en fin de compte par un processus de gestion d'inventaire plus efficace. Vous pouvez utiliser cet outil pour personnaliser les valeurs des champs d'inventaire spéciaux en fonction des besoins de votre organisation.
La base de données principale des unités de mesure permet de sélectionner les systèmes SI, impérial et américain pour l'hôte. Vous pouvez activer la correction automatique des noms d'unités afin d'éviter les erreurs de saisie de la part de l'utilisateur. La liste des noms d'unités disponibles ainsi que les coefficients de conversion font partie de cette base de données. Les entrées de noms d'unités inconnus par les utilisateurs peuvent être interdites afin de maintenir la base de données propre – et d'assurer la normalisation du programme.
Le jeu de données EPI est modifiable depuis la page des données de base EPI. Définissez de nouveaux EPI ou modifiez les EPI existants, mettez une URL pour certains EPI ou une URL principale pour l'hôte. Empêchez également les utilisateurs de créer de nouvelles valeurs si nécessaire.
Ajoutez des types de conteneurs spéciaux ou modifiez les types existants en fonction de vos besoins. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de créer de nouvelles valeurs afin d'éviter les données inutiles ou dupliquées.
Gérez vos listes de marques et de fournisseurs afin d'éviter les variations de noms inutiles, les erreurs de frappe et les répétitions. Vous pouvez également définir des modèles de numéros de produits pour les marques – le cas échéant – afin d'éviter les entrées utilisateur incomplètes. Si un produit de marque peut provenir de plusieurs fournisseurs, vous pouvez ajouter les noms de ces fournisseurs et leurs liens FDS sur la page des données de base des marques. Tous ces liens seront affichés dans la section FDS de la fiche technique de l'article.
La création libre d'étiquettes par les utilisateurs pour les produits chimiques, les échantillons biologiques, les biens ou d'autres objets numériques dans le système (par exemple, les emplacements, les QMA) peut entraîner l'apparition d'étiquettes rarement utilisées, mal saisies ou de signification similaire dans le système, ce qui peut devenir source de confusion au fil du temps. Vous pouvez gérer ce problème sur la page des données de base des étiquettes, où vous pouvez créer de nouvelles étiquettes, modifier des étiquettes existantes ou les fusionner, et également empêcher les utilisateurs d'ajouter de nouvelles valeurs.
Définissez des centres de coûts et des codes de coûts/projets dans LabCup qui peuvent être assignés à certains biens ou à des réservations d'instruments ; ces informations sont ensuite affichées dans les rapports de réservation.
Cet outil vous permet de gérer la traduction de champs spéciaux, si la traduction intégrée est différente de vos besoins ou s'il n'existe pas de traduction disponible pour une certaine valeur.
Les kits de premiers secours et les équipements d'urgence (défibrillateur, civière, lave-œil, etc.) peuvent être attribués à des espaces physiques, tels que des laboratoires, des étages ou des bâtiments. La page de Gestion des premiers secours permet de gérer la liste des équipements disponibles.
Gérez vos données chimiques structurées afin de maintenir votre base de données aussi propre que possible. Cet outil vous permet de mettre en place un système d'approbation des données chimiques, de limiter les utilisateurs dans la modification des données approuvées et de fusionner les composés et produits dupliqués/multipliés.
