Solución de gestión de inventarios de laboratorio

Para la industria de ciencias de la vida y la comunidad de investigación universitaria. Nuestra plataforma simplifica el seguimiento y la notificación de los datos de inventario, lo que brinda información en tiempo real sobre los niveles de inventario, las condiciones de almacenamiento, la conformidad y mucho más.

¿Qué puede hacer LabCup?

LabCup es un sistema completo para la gestión de laboratorios, que ofrece un amplio abanico de funcionalidades.

Tanto si el usuario es un técnico, investigador de laboratorio, un responsable de seguridad, un gestor de equipos, un responsable de sostenibilidad o cualquier otra persona involucrada en la gestión de una institución, LabCup ofrece funciones y herramientas para facilitarles la vida.

LabCup ofrece un cambio de cultura a largo plazo en la gestión de las instituciones, mediante la creación de un software de tecnología punta que mejora la gestión de universidades y empresas.

LabCup, diseñado para los usuarios, para minimizar las tareas administrativas y automatizar los procedimientos, extrae automáticamente los datos de los productos químicos (FDS, SGA, todos los sinónimos, estructura, información de emergencia y mucho más), y todo esto se utiliza en todo el sistema, y cada producto químico y artículo en el sistema se rastrea de forma única mediante un código de barras/ID.

A través de LabCup se pueden gestionar varios procesos (como la evaluación de riesgos COSHH, la reserva de equipos y salas, los registros de formación, el registro digital de incendios, las compras, los informes de cumplimiento y mucho más).

LabCup se diseñó teniendo en cuenta principios básicos:

  • -Diseñado para un uso fácil, lo que garantiza una experiencia impecable para todos los usuarios.
  • -Optimizado para compatibilidad entre dispositivos, desde celulares inteligentes hasta computadoras de escritorio.
  • -Módulos personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de su flujo de trabajo.
  • -Aproveche la potencia de la tecnología en la nube para obtener eficiencia y capacidad de ampliación.
  • -Diseñado para reducir la carga de trabajo administrativo, permitiéndole centrarse en las tareas más importantes.
  • -Automatización de tareas rutinarias para agilizar las operaciones y aumentar la productividad.
  • -Sólidas funciones de seguridad informática para proteger sus datos en todos los niveles.
  • - Base de datos privada exclusiva y segura para el almacenaje de datos.
  • -Siendo un operador independiente del mercado, garantizamos el pleno control de sus datos.
Simple principle

Módulos

¿Qué puede hacer LabCup?

LabCup es un sistema completo para la gestión de laboratorios, que ofrece un amplio abanico de funcionalidades.

Inventario de sustancias químicasInventario de sustancias químicas

Recoge todos los requisitos para llevar un inventario adecuado de productos químicos, muestras de productos químicos y consumibles.

Inventario de productos biológicosInventario de productos biológicos

Módulo complejo para manejar muestras biológicas que están estrechamente integradas con el inventario de consumibles y productos químicos.

Inventario y reserva de activosInventario y reserva de activos

Cree y gestione su inventario de activos en LabCup, comparta sus equipos y programe y realice un seguimiento de su mantenimiento de manera sencilla.

Seguridad en el laboratorioSeguridad en el laboratorio

LabCup se ha diseñado con un enfoque que da prioridad a la seguridad. Las funciones de seguridad se automatizan en la medida de lo posible, como la evaluación de riesgos, el MAQ, los informes de conformidad, la seguridad contra incendios, etc.

Emergencia, planos digitalesEmergencia, planos digitales

LabCup utiliza planos digitales para representar visualmente los laboratorios, lo que proporciona información sobre kits de emergencia, estado de la MAQ e información sobre activos. La información sobre riesgos en vivo se muestra en la página de emergencias.

Gestión de residuosGestión de residuos

Gestión de residuos peligrosos Control y gestión de residuos y envases de productos químicos

Gestión de bases de datos maestrasGestión de bases de datos maestras

Garantiza la limpieza de la base de datos y la gestión centralizada del valor de los campos especiales del inventario.

ComprasCompras

Fácil búsqueda de proveedores al mismo tiempo que puede ver lo que tiene disponible en el establecimiento gracias a la búsqueda federada. Con la solicitud de aprobación incorporada, la empresa/instituto también ejerce un mayor control sobre lo que entra en el establecimiento.

Integración y seguridad informáticaIntegración y seguridad informática

El módulo de integración y seguridad de TI de LabCup refuerza la infraestructura digital de su laboratorio con protocolos de seguridad avanzados, al tiempo que mejora la eficiencia operativa con interrupciones mínimas del sistema.

Aumente su productividad.
Empiece a utilizar nuestra aplicación hoy mismo.

Incremente la eficacia de la gestión de su inventario con nuestra poderosa aplicación. Optimice las operaciones, minimice los errores y potencie al máximo su productividad.

Toma de inventario/Reconciliación (para todos los tipos de inventario)

Herramienta de uso fácil para comprobar y corregir rápidamente la lista de inventario con

  • -Notificación a la persona responsable
  • -Mediante un escáner (código de barras, código QR, RFID, etc.) o tecleándolo manualmente
  • -Selección de la ubicación de almacenaje
  • -Configuración de la frecuencia
  • -Opción de suspender/continuar
  • -Generación de informes
Búsqueda de estructuras químicas

Búsqueda de artículos por estructura química, incluidas las opciones de búsqueda por subestructura y quiralidad. Utilice el editor de moléculas (JSME) o MarvinJS integrado. También son posibles otras integraciones.

Cálculo de la tabla de componentes

Herramienta inteligente que ayuda a registrar mezclas y soluciones de uso comercial o de laboratorio.

Calcule la cantidad total o la concentración de un componente en una mezcla:

  • -Seleccione componentes de la lista de compuestos o de su propio inventario
  • -Los valores de concentración, masa, volumen y mol se calculan automáticamente
  • -Manejo de unidades SI, imperiales y estadounidenses
Muelle de carga

Reciba los productos químicos de forma centralizada y organizada:

  • -Gestionar los envases y productos químicos que llegan; registrarlos y etiquetarlos de forma centralizada
  • -Mostrar los artículos bajo un número de orden de compra (PO): se requiere integración del sistema contable
  • -Notifique a los usuarios mediante plantillas de correo electrónico editables
Gestión de los EPI

Enumere los equipos de protección individual (EPI) indicados para los productos o artículos químicos:

  • -Defina los EPI de uso normal y de emergencia.
  • -Añada un enlace web a una base de datos de EPI interna o externa
  • -Busque y visualice los pictogramas de los EPI en la ficha técnica o en la hoja de resultados.
Plantillas de impresión de etiquetas plenamente personalizables

Desde un simple código de barras hasta una etiqueta compatible con el SGA, las plantillas pueden prepararse y compartirse a nivel de usuario o de forma centralizada. Los campos adicionales del estándar incluyen:

  • -Enlace directo al archivo FDS
  • -Señal de alarma de sustancia controlada
  • -Sustancias CMR
  • -Información sobre EPI
  • -imagen/logotipo personalizados
Registros de auditoría

Los cambios realizados en relación con cualquier artículo del inventario se muestran al final de la hoja de datos del artículo, incluidos:

  • -Fecha y hora del cambio
  • -Lo que ha cambiado
  • -Quién lo cambió

Está disponible para todos y también es exportable.

El registro de auditoría de nivel inferior con función de búsqueda está disponible como función adicional.

Gestión central de envasado y residuos

Mediante este módulo, tendrá acceso a la lista de artículos «señalados para su eliminación» y caducados de forma centralizada, todos clasificados por categorías.

Para más información, consulte nuestro módulo gestión de residuos.

Importación de datos

Las hojas de cálculo Excel existentes pueden importarse a LabCup, incluidas:

  • -Productos químicos
  • -Equipos/artículos
  • -Usuarios/laboratorios/estructura, etc.
Exportación de datos

Todos los datos son de propiedad del usuario y pueden exportarse del sistema en cualquier momento, incluidos todos los datos sobre productos químicos, información sobre riesgos, etc.

Compartir recursos / Ofrecer artículos de inventario

LabCup facilita que los recursos no utilizados estén a disposición de otras personas que puedan necesitarlos. Reduce los residuos y los costos, y aumenta la sostenibilidad en todo el establecimiento.

Reserva de dispositivo

Los usuarios pueden reservar instrumentos fácilmente y consultar su calendario de reservas. Los administradores de grupo pueden acceder a todos los calendarios y dar acceso a los instrumentos. Dispone de una configuración de permisos sofisticada para contemplar todas las posibles situaciones de reserva.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Informes sobre incidencias de activos

Reciba notificaciones instantáneas cuando los usuarios informen problemas en LabCup. Lleve un registro del problema y de las medidas adoptadas.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Registros de capacitaciones

Definir y realizar un seguimiento de la formación requerida para poder reservar activos. Sepa siempre quiénes son sus usuarios.

Información sobre consumos de energía

La información sobre el uso de la energía puede añadirse al tipo de ubicación de los activos.

Información para el seguro

El costo de compra, las fechas de garantía y fin de vida útil, y la información del proyecto pueden registrarse y mostrarse en los resultados de la búsqueda de activos.

Información sobre seguridad

Agregue señales de prohibición, obligación y advertencia a sus activos. Esta información se mostrará en el plano, así como en las páginas de reserva.

Cantidades máximas permitidas (MAQ)

Configure sus niveles de advertencia. A efectos de auditoría, pueden establecerse umbrales personalizados (MAQ) por tipo de producto químico (clase de peligro), cantidad total o cantidad por zona para cada tipo.

Los límites MAQ y su porcentaje de realización actual se muestran por laboratorio en planos.

Informes de conformidad

La cuenta de «responsable de seguridad» permite a la/las personas encargadas supervisar por completo todo el edificio, departamento, campus o establecimiento. Les permite realizar búsquedas por cualquier parámetro y localizar los peligros en planos digitales.

El responsable de seguridad tiene derecho a aprobar las evaluaciones de riesgos y las órdenes de compra.

Evaluación de riesgos e informes de incidentes

El módulo de evaluación de riesgos de LabCup permite rellenar y almacenar los formularios de evaluación de riesgos lo más rápido posible. Los usuarios, incluso de forma anónima, pueden notificar lesiones leves o cuasi accidentes a través del programa informático.

  • -Evaluaciones de riesgo de los procesos químicos: creación y almacenaje
  • -Estimación automática y semicuantitativa de los riesgos de almacenaje
  • -Formularios de evaluación de riesgos de trabajo/actividad
  • -Notificación de incidentes y cuasi accidentes
Planos digitales y respuesta en caso de emergencia

LabCup utiliza planos digitales para proporcionar información en caso de emergencia en tiempo real e información sobre cantidades peligrosas e inflamables ubicados en los laboratorios y zonas.

  • -Información en tiempo real sobre peligros para los equipos de bomberos
  • -Ubicación del equipo de seguridad
  • -Acceso instantáneo antes de que los bomberos lleguen al lugar
Reserve activos directamente desde el plano digital

Añada sus activos al plano y los usuarios podrán visualizar la información básica y reservar una cita allí de forma sencilla.

Respuesta en casos de emergencia

En caso de emergencia, LabCup proporciona información en tiempo real a los equipos de bomberos sobre qué peligros hay en el campus, dónde y en qué medida.

Los equipos de bomberos pueden acceder a esta información incluso antes de llegar al campus.

Para obtener más información, visite nuestro módulo Planos de emergencia y digitales.

Tokens de acceso de emergencia

En la página de emergencias, LabCup resume la información que el equipo de bomberos necesita saber. Esta página está disponible desde cualquier lugar fuera del laboratorio y puede compartirse con ellos incluso antes de que lleguen al lugar.

Eliminación de residuos químicos: envases ADR

El módulo de eliminación de residuos químicos de LabCup facilita un proceso de eliminación de productos químicos más eficiente, con una planificación avanzada de los envases y un ahorro potencial de hasta el 90 %.

El personal responsable de la eliminación o los contratistas de terceros pueden ver y saber qué se tiene que eliminar y dónde.

Los paquetes de residuos se planifican con antelación en todo el campus.

Recibo de transporte

El recibo de transporte se genera automáticamente y todos los registros históricos se almacenan para posteriores análisis de datos y estadísticas.

Informe sobre productos químicos usados

Los artículos que se hayan agotado en los laboratorios o que se hayan eliminado en el lugar sin asistencia central pueden notificarse en la página de informes.

Gestión centralizada de datos de productos químicos

Gestione sus datos químicos estructurados para mantener la limpieza de su base de datos al máximo. Con esta herramienta puede configurar un sistema de aprobación para los datos químicos, restringir a los usuarios la edición de los datos aprobados y fusionar compuestos y productos duplicados/multiplicados.

Búsqueda federada

Cuando busque un producto químico, consumible o biológico, no solo visualizará su propio inventario, sino también lo que otros pusieron a su disposición en el establecimiento ya en cualquier categoría al mismo tiempo. Si no encuentra nada o no es suficiente, puede pedirlo o volver a pedirlo con un solo clic para abrir la tienda web del proveedor.

Autorización de compra

La aprobación de las compras puede solicitarse y gestionarse automáticamente, según lo configurado, como por ejemplo:

  • -por encima de determinadas cantidades de pedido, o valores
  • -para sustancias controladas
  • -para determinada lista de artículos
Toma de inventario/Reconciliación (para todos los tipos de inventario)

Herramienta de uso fácil para comprobar y corregir rápidamente la lista de inventario con

  • -Notificación a la persona responsable
  • -Mediante un escáner (código de barras, código QR, RFID, etc.) o tecleándolo manualmente
  • -Selección de la ubicación de almacenaje
  • -Configuración de la frecuencia
  • -Opción de suspender/continuar
  • -Generación de informes
Búsqueda de estructuras químicas

Búsqueda de artículos por estructura química, incluidas las opciones de búsqueda por subestructura y quiralidad. Utilice el editor de moléculas (JSME) o MarvinJS integrado. También son posibles otras integraciones.

Cálculo de la tabla de componentes

Herramienta inteligente que ayuda a registrar mezclas y soluciones de uso comercial o de laboratorio.

Calcule la cantidad total o la concentración de un componente en una mezcla:

  • -Seleccione componentes de la lista de compuestos o de su propio inventario
  • -Los valores de concentración, masa, volumen y mol se calculan automáticamente
  • -Manejo de unidades SI, imperiales y estadounidenses
Muelle de carga

Reciba los productos químicos de forma centralizada y organizada:

  • -Gestionar los envases y productos químicos que llegan; registrarlos y etiquetarlos de forma centralizada
  • -Mostrar los artículos bajo un número de orden de compra (PO): se requiere integración del sistema contable
  • -Notifique a los usuarios mediante plantillas de correo electrónico editables
Gestión de los EPI

Enumere los equipos de protección individual (EPI) indicados para los productos o artículos químicos:

  • -Defina los EPI de uso normal y de emergencia.
  • -Añada un enlace web a una base de datos de EPI interna o externa
  • -Busque y visualice los pictogramas de los EPI en la ficha técnica o en la hoja de resultados.
Plantillas de impresión de etiquetas plenamente personalizables

Desde un simple código de barras hasta una etiqueta compatible con el SGA, las plantillas pueden prepararse y compartirse a nivel de usuario o de forma centralizada. Los campos adicionales del estándar incluyen:

  • -Enlace directo al archivo FDS
  • -Señal de alarma de sustancia controlada
  • -Sustancias CMR
  • -Información sobre EPI
  • -imagen/logotipo personalizados
Registros de auditoría

Los cambios realizados en relación con cualquier artículo del inventario se muestran al final de la hoja de datos del artículo, incluidos:

  • -Fecha y hora del cambio
  • -Lo que ha cambiado
  • -Quién lo cambió

Está disponible para todos y también es exportable.

El registro de auditoría de nivel inferior con función de búsqueda está disponible como función adicional.

Gestión central de envasado y residuos

Mediante este módulo, tendrá acceso a la lista de artículos «señalados para su eliminación» y caducados de forma centralizada, todos clasificados por categorías.

Para más información, consulte nuestro módulo gestión de residuos.

Importación de datos

Las hojas de cálculo Excel existentes pueden importarse a LabCup, incluidas:

  • -Productos químicos
  • -Equipos/artículos
  • -Usuarios/laboratorios/estructura, etc.
Exportación de datos

Todos los datos son de propiedad del usuario y pueden exportarse del sistema en cualquier momento, incluidos todos los datos sobre productos químicos, información sobre riesgos, etc.

Compartir recursos / Ofrecer artículos de inventario

LabCup facilita que los recursos no utilizados estén a disposición de otras personas que puedan necesitarlos. Reduce los residuos y los costos, y aumenta la sostenibilidad en todo el establecimiento.

Reserva de dispositivo

Los usuarios pueden reservar instrumentos fácilmente y consultar su calendario de reservas. Los administradores de grupo pueden acceder a todos los calendarios y dar acceso a los instrumentos. Dispone de una configuración de permisos sofisticada para contemplar todas las posibles situaciones de reserva.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Informes sobre incidencias de activos

Reciba notificaciones instantáneas cuando los usuarios informen problemas en LabCup. Lleve un registro del problema y de las medidas adoptadas.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Registros de capacitaciones

Definir y realizar un seguimiento de la formación requerida para poder reservar activos. Sepa siempre quiénes son sus usuarios.

Información sobre consumos de energía

La información sobre el uso de la energía puede añadirse al tipo de ubicación de los activos.

Información para el seguro

El costo de compra, las fechas de garantía y fin de vida útil, y la información del proyecto pueden registrarse y mostrarse en los resultados de la búsqueda de activos.

Información sobre seguridad

Agregue señales de prohibición, obligación y advertencia a sus activos. Esta información se mostrará en el plano, así como en las páginas de reserva.

Cantidades máximas permitidas (MAQ)

Configure sus niveles de advertencia. A efectos de auditoría, pueden establecerse umbrales personalizados (MAQ) por tipo de producto químico (clase de peligro), cantidad total o cantidad por zona para cada tipo.

Los límites MAQ y su porcentaje de realización actual se muestran por laboratorio en planos.

Informes de conformidad

La cuenta de «responsable de seguridad» permite a la/las personas encargadas supervisar por completo todo el edificio, departamento, campus o establecimiento. Les permite realizar búsquedas por cualquier parámetro y localizar los peligros en planos digitales.

El responsable de seguridad tiene derecho a aprobar las evaluaciones de riesgos y las órdenes de compra.

Evaluación de riesgos e informes de incidentes

El módulo de evaluación de riesgos de LabCup permite rellenar y almacenar los formularios de evaluación de riesgos lo más rápido posible. Los usuarios, incluso de forma anónima, pueden notificar lesiones leves o cuasi accidentes a través del programa informático.

  • -Evaluaciones de riesgo de los procesos químicos: creación y almacenaje
  • -Estimación automática y semicuantitativa de los riesgos de almacenaje
  • -Formularios de evaluación de riesgos de trabajo/actividad
  • -Notificación de incidentes y cuasi accidentes
Planos digitales y respuesta en caso de emergencia

LabCup utiliza planos digitales para proporcionar información en caso de emergencia en tiempo real e información sobre cantidades peligrosas e inflamables ubicados en los laboratorios y zonas.

  • -Información en tiempo real sobre peligros para los equipos de bomberos
  • -Ubicación del equipo de seguridad
  • -Acceso instantáneo antes de que los bomberos lleguen al lugar
Reserve activos directamente desde el plano digital

Añada sus activos al plano y los usuarios podrán visualizar la información básica y reservar una cita allí de forma sencilla.

Respuesta en casos de emergencia

En caso de emergencia, LabCup proporciona información en tiempo real a los equipos de bomberos sobre qué peligros hay en el campus, dónde y en qué medida.

Los equipos de bomberos pueden acceder a esta información incluso antes de llegar al campus.

Para obtener más información, visite nuestro módulo Planos de emergencia y digitales.

Tokens de acceso de emergencia

En la página de emergencias, LabCup resume la información que el equipo de bomberos necesita saber. Esta página está disponible desde cualquier lugar fuera del laboratorio y puede compartirse con ellos incluso antes de que lleguen al lugar.

Eliminación de residuos químicos: envases ADR

El módulo de eliminación de residuos químicos de LabCup facilita un proceso de eliminación de productos químicos más eficiente, con una planificación avanzada de los envases y un ahorro potencial de hasta el 90 %.

El personal responsable de la eliminación o los contratistas de terceros pueden ver y saber qué se tiene que eliminar y dónde.

Los paquetes de residuos se planifican con antelación en todo el campus.

Recibo de transporte

El recibo de transporte se genera automáticamente y todos los registros históricos se almacenan para posteriores análisis de datos y estadísticas.

Informe sobre productos químicos usados

Los artículos que se hayan agotado en los laboratorios o que se hayan eliminado en el lugar sin asistencia central pueden notificarse en la página de informes.

Gestión centralizada de datos de productos químicos

Gestione sus datos químicos estructurados para mantener la limpieza de su base de datos al máximo. Con esta herramienta puede configurar un sistema de aprobación para los datos químicos, restringir a los usuarios la edición de los datos aprobados y fusionar compuestos y productos duplicados/multiplicados.

Búsqueda federada

Cuando busque un producto químico, consumible o biológico, no solo visualizará su propio inventario, sino también lo que otros pusieron a su disposición en el establecimiento ya en cualquier categoría al mismo tiempo. Si no encuentra nada o no es suficiente, puede pedirlo o volver a pedirlo con un solo clic para abrir la tienda web del proveedor.

Autorización de compra

La aprobación de las compras puede solicitarse y gestionarse automáticamente, según lo configurado, como por ejemplo:

  • -por encima de determinadas cantidades de pedido, o valores
  • -para sustancias controladas
  • -para determinada lista de artículos
Toma de inventario/Reconciliación (para todos los tipos de inventario)

Herramienta de uso fácil para comprobar y corregir rápidamente la lista de inventario con

  • -Notificación a la persona responsable
  • -Mediante un escáner (código de barras, código QR, RFID, etc.) o tecleándolo manualmente
  • -Selección de la ubicación de almacenaje
  • -Configuración de la frecuencia
  • -Opción de suspender/continuar
  • -Generación de informes
Búsqueda de estructuras químicas

Búsqueda de artículos por estructura química, incluidas las opciones de búsqueda por subestructura y quiralidad. Utilice el editor de moléculas (JSME) o MarvinJS integrado. También son posibles otras integraciones.

Cálculo de la tabla de componentes

Herramienta inteligente que ayuda a registrar mezclas y soluciones de uso comercial o de laboratorio.

Calcule la cantidad total o la concentración de un componente en una mezcla:

  • -Seleccione componentes de la lista de compuestos o de su propio inventario
  • -Los valores de concentración, masa, volumen y mol se calculan automáticamente
  • -Manejo de unidades SI, imperiales y estadounidenses
Muelle de carga

Reciba los productos químicos de forma centralizada y organizada:

  • -Gestionar los envases y productos químicos que llegan; registrarlos y etiquetarlos de forma centralizada
  • -Mostrar los artículos bajo un número de orden de compra (PO): se requiere integración del sistema contable
  • -Notifique a los usuarios mediante plantillas de correo electrónico editables
Gestión de los EPI

Enumere los equipos de protección individual (EPI) indicados para los productos o artículos químicos:

  • -Defina los EPI de uso normal y de emergencia.
  • -Añada un enlace web a una base de datos de EPI interna o externa
  • -Busque y visualice los pictogramas de los EPI en la ficha técnica o en la hoja de resultados.
Plantillas de impresión de etiquetas plenamente personalizables

Desde un simple código de barras hasta una etiqueta compatible con el SGA, las plantillas pueden prepararse y compartirse a nivel de usuario o de forma centralizada. Los campos adicionales del estándar incluyen:

  • -Enlace directo al archivo FDS
  • -Señal de alarma de sustancia controlada
  • -Sustancias CMR
  • -Información sobre EPI
  • -imagen/logotipo personalizados
Registros de auditoría

Los cambios realizados en relación con cualquier artículo del inventario se muestran al final de la hoja de datos del artículo, incluidos:

  • -Fecha y hora del cambio
  • -Lo que ha cambiado
  • -Quién lo cambió

Está disponible para todos y también es exportable.

El registro de auditoría de nivel inferior con función de búsqueda está disponible como función adicional.

Gestión central de envasado y residuos

Mediante este módulo, tendrá acceso a la lista de artículos «señalados para su eliminación» y caducados de forma centralizada, todos clasificados por categorías.

Para más información, consulte nuestro módulo gestión de residuos.

Importación de datos

Las hojas de cálculo Excel existentes pueden importarse a LabCup, incluidas:

  • -Productos químicos
  • -Equipos/artículos
  • -Usuarios/laboratorios/estructura, etc.
Exportación de datos

Todos los datos son de propiedad del usuario y pueden exportarse del sistema en cualquier momento, incluidos todos los datos sobre productos químicos, información sobre riesgos, etc.

Compartir recursos / Ofrecer artículos de inventario

LabCup facilita que los recursos no utilizados estén a disposición de otras personas que puedan necesitarlos. Reduce los residuos y los costos, y aumenta la sostenibilidad en todo el establecimiento.

Reserva de dispositivo

Los usuarios pueden reservar instrumentos fácilmente y consultar su calendario de reservas. Los administradores de grupo pueden acceder a todos los calendarios y dar acceso a los instrumentos. Dispone de una configuración de permisos sofisticada para contemplar todas las posibles situaciones de reserva.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Informes sobre incidencias de activos

Reciba notificaciones instantáneas cuando los usuarios informen problemas en LabCup. Lleve un registro del problema y de las medidas adoptadas.

Registros de mantenimiento, calibrado y test eléctrico

Reciba una notificación cuando tenga que realizar el mantenimiento o el calibrado, o un aviso cuando esté atrasado. LabCup también genera informes sobre acontecimientos históricos pulsando solo una tecla.

Registros de capacitaciones

Definir y realizar un seguimiento de la formación requerida para poder reservar activos. Sepa siempre quiénes son sus usuarios.

Información sobre consumos de energía

La información sobre el uso de la energía puede añadirse al tipo de ubicación de los activos.

Información para el seguro

El costo de compra, las fechas de garantía y fin de vida útil, y la información del proyecto pueden registrarse y mostrarse en los resultados de la búsqueda de activos.

Información sobre seguridad

Agregue señales de prohibición, obligación y advertencia a sus activos. Esta información se mostrará en el plano, así como en las páginas de reserva.

Cantidades máximas permitidas (MAQ)

Configure sus niveles de advertencia. A efectos de auditoría, pueden establecerse umbrales personalizados (MAQ) por tipo de producto químico (clase de peligro), cantidad total o cantidad por zona para cada tipo.

Los límites MAQ y su porcentaje de realización actual se muestran por laboratorio en planos.

Informes de conformidad

La cuenta de «responsable de seguridad» permite a la/las personas encargadas supervisar por completo todo el edificio, departamento, campus o establecimiento. Les permite realizar búsquedas por cualquier parámetro y localizar los peligros en planos digitales.

El responsable de seguridad tiene derecho a aprobar las evaluaciones de riesgos y las órdenes de compra.

Evaluación de riesgos e informes de incidentes

El módulo de evaluación de riesgos de LabCup permite rellenar y almacenar los formularios de evaluación de riesgos lo más rápido posible. Los usuarios, incluso de forma anónima, pueden notificar lesiones leves o cuasi accidentes a través del programa informático.

  • -Evaluaciones de riesgo de los procesos químicos: creación y almacenaje
  • -Estimación automática y semicuantitativa de los riesgos de almacenaje
  • -Formularios de evaluación de riesgos de trabajo/actividad
  • -Notificación de incidentes y cuasi accidentes
Planos digitales y respuesta en caso de emergencia

LabCup utiliza planos digitales para proporcionar información en caso de emergencia en tiempo real e información sobre cantidades peligrosas e inflamables ubicados en los laboratorios y zonas.

  • -Información en tiempo real sobre peligros para los equipos de bomberos
  • -Ubicación del equipo de seguridad
  • -Acceso instantáneo antes de que los bomberos lleguen al lugar
Reserve activos directamente desde el plano digital

Añada sus activos al plano y los usuarios podrán visualizar la información básica y reservar una cita allí de forma sencilla.

Respuesta en casos de emergencia

En caso de emergencia, LabCup proporciona información en tiempo real a los equipos de bomberos sobre qué peligros hay en el campus, dónde y en qué medida.

Los equipos de bomberos pueden acceder a esta información incluso antes de llegar al campus.

Para obtener más información, visite nuestro módulo Planos de emergencia y digitales.

Tokens de acceso de emergencia

En la página de emergencias, LabCup resume la información que el equipo de bomberos necesita saber. Esta página está disponible desde cualquier lugar fuera del laboratorio y puede compartirse con ellos incluso antes de que lleguen al lugar.

Eliminación de residuos químicos: envases ADR

El módulo de eliminación de residuos químicos de LabCup facilita un proceso de eliminación de productos químicos más eficiente, con una planificación avanzada de los envases y un ahorro potencial de hasta el 90 %.

El personal responsable de la eliminación o los contratistas de terceros pueden ver y saber qué se tiene que eliminar y dónde.

Los paquetes de residuos se planifican con antelación en todo el campus.

Recibo de transporte

El recibo de transporte se genera automáticamente y todos los registros históricos se almacenan para posteriores análisis de datos y estadísticas.

Informe sobre productos químicos usados

Los artículos que se hayan agotado en los laboratorios o que se hayan eliminado en el lugar sin asistencia central pueden notificarse en la página de informes.

Gestión centralizada de datos de productos químicos

Gestione sus datos químicos estructurados para mantener la limpieza de su base de datos al máximo. Con esta herramienta puede configurar un sistema de aprobación para los datos químicos, restringir a los usuarios la edición de los datos aprobados y fusionar compuestos y productos duplicados/multiplicados.

Búsqueda federada

Cuando busque un producto químico, consumible o biológico, no solo visualizará su propio inventario, sino también lo que otros pusieron a su disposición en el establecimiento ya en cualquier categoría al mismo tiempo. Si no encuentra nada o no es suficiente, puede pedirlo o volver a pedirlo con un solo clic para abrir la tienda web del proveedor.

Autorización de compra

La aprobación de las compras puede solicitarse y gestionarse automáticamente, según lo configurado, como por ejemplo:

  • -por encima de determinadas cantidades de pedido, o valores
  • -para sustancias controladas
  • -para determinada lista de artículos

Logotipo nube

Nuestros socios del mundo académico

Nos complace presentar a algunos de nuestros socios del mundo académico con los que colaboramos y los que contribuyen a nuestro éxito. En colaboración con nuestros clientes, mejoramos y optimizamos LabCup, y avanzamos juntos para crear el futuro laboratorio de los sueños basándonos en la confianza mutua y la cooperación.

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Noticias Labcup

Aquí encontrará información al día sobre actualizaciones de la aplicación, consejos para su uso y eventos importantes. Siga con nosotros para estar informado de las últimas novedades en relación con nuestro servicio.

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Opiniones sobre LabCup

"We have been using LabCup laboratory inventory technology since 2014 first as a pilot scheme with full role out summer 2016. The LabCup technology offers us a broader service beyond just tracking chemical products held by the various departments in our School. It has provided us with a complete regulatory compliance and chemical verification solution, connecting all parties within our laboratory inventory chain. In addition we already see and expect significant savings by eliminating duplicate Chemical purchase amount the various departments in our School."

Ray Keaveny
School of Pharmaceutical Sciences, Panoz Institute, Trinity College Dublin

We recently began implementing LabCup to replace spreadsheets for tracking and inventory of chemicals in our labs. We have found the LabCup system intuitive and easy to use. Of particular benefit is that the system is web browser/cloud based, meaning there are no concerns about installing additional software and we can access the inventory from any existing PC. Additional hardware - label printer, scanner, camera - were provided at competitive cost by LabCup as part of the package. LabCup have worked closely with us to address queries about how best to implement the system; the level of support cannot be faulted. We expect the system will save us considerable time and money by eliminating the many shortcomings of our previous approach.

Alan Ayling
Life Scientific Ltd.

We have been using the LabCup system in our laboratory since September. As a Senior Technical Officer with responsibility for a large number of chemicals, I have found LabCup to be invaluable. It’s a further tool for keeping track of outgoing stock, incoming stock and stock for disposal. It has also proved to be a great time saver as chemicals can now be located at the touch of a button. It is a very easy system to navigate so perfect for any technophobes! I would certainly recommend it.

Rhona Prendergast
Trinity College Dublin