Gestión de bases de datos maestras
Mantenga la limpieza de sus datos de inventario y optimice los valores de los campos de acuerdo con sus necesidades a nivel local.
El módulo de gestión de la base de datos maestra le permite mantener la limpieza de su base de datos.
El uso del módulo MDM aporta ventajas sustanciales a su organización, incluidas la coherencia o la mejora de la precisión de los datos. También garantiza la conformidad y permite elaborar informes y análisis más precisos, lo que en última instancia se traduce en un proceso de gestión de inventarios más eficaz. Puede utilizar esta herramienta para personalizar los valores de campos de inventario especiales en función de las necesidades de su organización.
La base de datos maestra de unidades de medida permite al host seleccionar los sistemas SI, Imperial y estadounidense habitual. Puede activar una autocorrección opcional de los nombres de las unidades para evitar errores tipográficos del usuario. La lista de nombres de unidades disponibles junto con el coeficiente de conversión forman parte de estos datos maestros. Se pueden prohibir las entradas de nombres de unidad desconocidos por parte de los usuarios para mantener la limpieza de la base de datos y garantizar una correcta normalización.
El conjunto de datos de los EPI es editable desde la página de datos maestros de EPI. Defina nuevos EPI o edite los existentes, establezca la URL para determinados EPI o una URL principal para el host. Evite también, si es necesario, que los usuarios establezcan nuevos valores.
Agregue tipos de contenedores especiales o edite los existentes en función de lo que necesite. También puede impedir que los usuarios creen nuevos valores y así evitar datos innecesarios o duplicados.
Gestione sus listas de marcas y proveedores para evitar variaciones innecesarias de nombres, errores tipográficos y duplicaciones. También puede configurar plantillas de números de producto para las marcas (si procede) para evitar que el usuario introduzca datos incompletos. En caso de que una marca de producto pueda adquirirse de varios proveedores, puede añadir todos los nombres de dichos proveedores y sus enlaces FDS en la página de datos maestros de marcas. Todos estos enlaces aparecerán en la sección FDS de la ficha técnica de los artículos.
La libertad del usuario para crear etiquetas para los productos químicos, muestras biológicas, activos u otros objetos digitales del sistema (p. ej., ubicaciones, MAQ) puede llevar a que en el sistema surjan etiquetas poco utilizadas, mal escritas o con significados similares, lo que puede resultar confuso con el paso del tiempo. Este problema puede resolverse en la página de datos maestros de las etiquetas, donde puede crear etiquetas nuevas, editar o fusionar las existentes y también impedir que los usuarios agreguen nuevos valores.
Defina centros de costos y códigos de costo/proyecto en LabCup que puedan asignarse a determinados activos o reservas de dispositivos; esta información se muestra después en los informes sobre reservas.
Con esta herramienta puede gestionar la traducción de campos especiales, si la traducción integrada no se ajusta a sus necesidades o no existe traducción disponible para un determinado valor.
Los kits de primeros auxilios / equipos de emergencia (por ejemplo, desfibrilador, camilla, lavaojos, etc.) pueden asignarse a espacios físicos, como laboratorios, plantas o edificios. Gestione la lista de equipos disponibles a través de la página de gestión de primeros auxilios.
Gestione sus datos químicos estructurados para mantener la limpieza de su base de datos al máximo. Con esta herramienta puede configurar un sistema de aprobación para los datos químicos, restringir a los usuarios la edición de los datos aprobados y fusionar compuestos y productos duplicados/multiplicados.
La señalización de seguridad desempeña un papel esencial en la comunicación de riesgos, ya que garantiza un mensaje claro y coherente en cualquier entorno. Al disponer de una base de datos centralizada, podrá gestionar las señalizaciones de conformidad con normas internacionales como la ISO 7010 y adaptarlas a la normativa local, lo que aumentará la seguridad en el centro de trabajo así como el respeto de la legislación pertinente.
LabCup extrae automáticamente las clasificaciones de peligro IFC y NFPA 704 de los datos GHS, lo que ofrece a los clientes la opción de establecer reglas de conversión adaptadas a la normativa local. Esto garantiza una comunicación precisa de los peligros, cumplimiento de la normativa y una mayor seguridad para laboratorios y centros.
Establezca los códigos de residuos para el host entero utilizado por su institución. El programa incluye una lista de códigos de residuos, incluidos los códigos de la UE agrupados por países y la lista de códigos de residuos de EE. UU. Solo tiene que seleccionar las que sean aplicables a su host.
Para obtener más información, visite el módulo Gestión de residuos.
LabCup ofrece la opción de editar la lista de códigos de motivo de eliminación para productos químicos, biológicos, consumibles o activos. Según la configuración de host, se les puede pedir a los usuarios que seleccionen un motivo de eliminación al deshacerse de un artículo de inventario. El motivo de eliminación seleccionado se mostrará en el informe de eliminación para garantizar un seguimiento y cumplimiento transparentes.
