El módulo de compras de LabCup trabaja de la mano de los proveedores o el sistema de contabilidad vinculados. Para ello siempre es necesario un primer paso de integración.

Cuando busque un producto químico, consumible o biológico, no solo visualizará su propio inventario, sino también lo que otros pusieron a su disposición en el establecimiento ya en cualquier categoría al mismo tiempo. Si no encuentra nada o no es suficiente, puede pedirlo o volver a pedirlo con un solo clic para abrir la tienda web del proveedor.

La aprobación de las compras puede solicitarse y gestionarse automáticamente, según lo configurado, como por ejemplo:

• -por encima de determinadas cantidades de pedido, o valores
• -para sustancias controladas
• -para determinada lista de artículos

Con la integración del sistema de contabilidad, la lista de artículos solicitados junto con el número de la orden de compra (PO) se registran automáticamente en LabCup y se agregan a la lista de espera del muelle de carga.

En el muelle o muelles de carga se pueden listar, registrar y distribuir fácilmente los envíos que entran en función del número PO. De esta forma se reduce mucho el tiempo de administración. El personal del muelle de carga tiene a su disposición herramientas para etiquetar con códigos de barras y almacenar los artículos de forma adecuada, notificar al encargado del pedido la llegada del artículo y registrar su entrega. Todo ello registrado y rastreable.

Naturalmente, no solo los artículos que tienen un número PO pueden aceptarse y registrarse en el muelle de carga, sino también los artículos que no se han previsto.