Lösung zur Verwaltung des Laborinventars

Für die Life-Science-Industrie und Forschungsuniversitäten. Unsere Plattform vereinfacht die Nachverfolgung von und Berichten über Inventardaten und liefert Echtzeitinformationen über Lagerbestände, Lagerbedingungen, Compliance und vieles mehr!

Was kann LabCup leisten?

LabCup ist ein komplettes Laborverwaltungssystem mit einer großen Bandbreite an Funktionen.

Unabhängig davon, ob der Benutzer ein Techniker, ein Forscher, ein Sicherheitsbeauftragter, ein Ausrüstungsverwalter, ein Nachhaltigkeitsbeauftragter oder sonst jemand ist, der an der Leitung einer Einrichtung beteiligt ist, bietet LabCup Funktionen und Tools, die das Leben erleichtern.

LabCup sorgt für einen langfristigen Kulturwandel in der Art und Weise, wie Einrichtungen geführt werden, indem es modernste Software entwickelt, die die Art und Weise, wie Universitäten und Unternehmen geführt werden, zum Besseren verändert.

LabCup wurde für die Benutzer entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Verfahren zu automatisieren. LabCup nimmt automatisch chemische Daten auf (SDB GHS, alle Synonyme, Struktur, Notfallinformationen und vieles mehr) und diese werden im gesamten System verwendet, wobei jede Chemikalie und jeder Artikel im System eindeutig durch Barcode / ID gekennzeichnet wird.

Zahlreiche Prozesse (einschließlich COSHH-Risikobewertung, Ausrüstungs- und Raumbuchungen, Aufzeichnungen über Schulungen, digitales Brandregister, Einkauf, Compliance-Berichte und vieles mehr) können über LabCup abgewickelt werden.

LabCup wurde nach einfachen Grundsätzen entwickelt:

  • -Entwickelt für einfache Nutzung, um eine reibungslose Arbeit für alle Benutzer zu gewährleisten.
  • -Optimiert für geräteübergreifende Kompatibilität von Smartphones bis zu Desktops.
  • -Anpassbare Module zur Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen an den Arbeitsablauf.
  • -Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Cloud-Technologie für Effizienz und Skalierbarkeit.
  • -Entwickelt, um den Verwaltungsaufwand zu verringern, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
  • -Automatisierung von Routineaufgaben zur Rationalisierung von Abläufen und Steigerung der Produktivität.
  • -Robuste IT-Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten auf jeder Ebene.
  • -Dedizierte private Datenbank für sichere, exklusive Datenspeicherung.
  • -Als unabhängiger Marktteilnehmer gewährleisten wir die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
Simple principle

Module

Was kann LabCup leisten?

LabCup ist ein komplettes Laborverwaltungssystem mit einer großen Bandbreite an Funktionen.

ChemikalieninventarChemikalieninventar

Deckt alle Anforderungen für eine ordnungsgemäße Inventarisierung von Chemikalien, chemischen Proben und Verbrauchsmaterialien ab.

Biologisches InventarBiologisches Inventar

Komplexes Modul zur Handhabung biologischer Proben, das eng mit dem Inventar von Verbrauchsmaterialien und Chemikalien verbunden ist.

Inventarisierung und Buchung von AnlagenInventarisierung und Buchung von Anlagen

Erstellen und verwalten Sie Ihr Anlageninventar in LabCup, dann teilen Sie Ihre Ausrüstungen und planen und verfolgen Sie deren Wartung ganz einfach.

Sicherheit im LaborSicherheit im Labor

Bei der Entwicklung von LabCup stand die Sicherheit an erster Stelle! Die Sicherheitsfunktionen wie z. B. Risikobewertung, MAQ, Compliance-Berichte, Brandschutz usw. sind so weit wie möglich automatisiert.

Notfall, Digitale GrundrisseNotfall, Digitale Grundrisse

LabCup verwendet digitale Grundrisse zur visuellen Darstellung von Laboratorien mit Informationen über Notfallausrüstungen, MAQ-Status und Anlageninformationen. Live-Gefahreninformationen werden auf der Notfallseite angezeigt.

AbfallmanagementAbfallmanagement

Verwaltung gefährlicher Abfälle Kontrolle und Verwaltung von chemischen Abfällen und Verpackungen.

Stammdatenbank-VerwaltungStammdatenbank-Verwaltung

Sorgt für eine saubere Datenbank und eine zentralisierte Werteverwaltung spezieller Felder des Inventars.

EinkaufEinkauf

Einfache Beschaffung, wobei mit der übergreifenden Suche Sie auch sehen können, was am Standort für Sie verfügbar ist. Mit der eingebauten Genehmigungsanfrage hat das Unternehmen/die Einrichtung auch mehr Kontrolle darüber, was an den Standort kommt.

Integration und IT-SicherheitIntegration und IT-Sicherheit

Das Modul Integration und IT-Sicherheit von LabCup stärkt die digitale Infrastruktur Ihres Labors mit fortschrittlichen Sicherheitsprotokollen und verbessert gleichzeitig die operativen Effizienz bei minimaler Systemunterbrechung.

Steigern Sie Ihre Produktivität.
Beginnen Sie noch heute, unsere App zu nutzen.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Inventarverwaltung mit unserer leistungsstarken App. Rationalisieren Sie Ihre Abläufe, reduzieren Sie Fehler und maximieren Sie Ihre Produktivität.

Bestandsaufnahme / Abstimmung (für alle Inventartypen)

Einfach zu bedienendes Tool zur schnellen Überprüfung und Korrektur der Inventarliste mit

  • -Benachrichtigung der verantwortlichen Person
  • -Verwendung eines Scanners (Barcode, QR-Code, RFID usw.) oder manuelle Eingabe
  • -Auswahl des Lagerortes
  • -Frequenz-Einstellungen
  • -Unterbrechung / Weiterführung möglich
  • -Berichtserstellung
Suche nach chemischen Strukturen

Suchen Sie Artikel nach chemischer Struktur, einschließlich Suchoptionen für Substruktur und Chiralität. Verwenden Sie den integrierten Moleküleditor (JSME) oder das integrierte MarvinJS. Andere Integrationen sind ebenfalls möglich.

Berechnung der Komponententabelle

Intelligentes Tool zur Unterstützung bei der Registrierung von kommerziellen oder im Labor hergestellten Mischungen und Lösungen.

Berechnen Sie die Gesamtmenge oder die Konzentration einer Komponente in einer Mischung:

  • -Wählen Sie Elemente aus der Liste der Verbindungen oder aus Ihrem eigenen Inventar
  • -Konzentrations-, Masse-, Volumen- und Molwerte werden automatisch berechnet
  • -Handhabung von SI- und angloamerikanischen Maßsystemen
Laderampe

Empfangen Sie Chemikalien auf zentralisierte und organisierte Weise:

  • -Verwalten Sie ankommende Pakete und Chemikalien; registrieren und etikettieren Sie sie zentral
  • -Auflistung von Artikeln unter einer Bestellnummer (PO) – Buchhaltungsintegration erforderlich
  • -Benachrichtigung der Benutzer mit Hilfe von bearbeitbaren E-Mail-Vorlagen
PSA-Verwaltung

Auflistung geeigneter persönlicher Schutzausrüstungen (PSA) für chemische Produkte / Artikel:

  • -Definieren von PSA für den Normal- und Notfall
  • -Weblink für interne oder externe PSA-Datenbank hinzufügen
  • -Suche nach und Anzeige von PSA-Piktogrammen auf dem Datenblatt oder in der Ergebnistabelle
Vollständig anpassbare Druckvorlagen für Etiketten

Von einem einfachen Barcode bis hin zu einem GHS-kompatiblen Etikett können Vorlagen erstellt und auf Benutzerebene oder zentral geteilt werden. Zusätzliche Felder zum Standard umfassen:

  • -Direkter Link zur SDB-Datei
  • -Rote Flagge für kontrollierte Substanzen
  • -CMR-Stoff
  • -PSA-Informationen
  • -benutzerdefiniertes Bild / Logo
Prüfprotokolle

Änderungen, die an einem Inventarposten vorgenommen wurden, werden am Ende des Artikeldatenblatts angezeigt, einschließlich:

  • -Datum und Uhrzeit der Änderung
  • -Was wurde geändert?
  • -Wer hat es geändert?

Dies ist für alle verfügbar und auch exportierbar

Ein durchsuchbares Prüfprotokoll auf unterer Ebene ist als zusätzliche Funktion verfügbar.

Zentrale Abfallverpackung und -verwaltung

Mit diesem Modul erhalten Sie zentralen Zugriff auf die Liste der „zur Entsorgung markierten“ und abgelaufenen Artikel, die alle nach Kategorien geordnet sind.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Abfallmanagement.

Datenimport

In LabCup können vorhandene Excel-Tabellen importiert werden, einschließlich:

  • -Chemikalien
  • -Ausrüstung/Artikel
  • -Benutzer/Labore/Struktur usw.
Datenexport

Alle Daten sind Eigentum des Benutzers und können jederzeit aus dem System exportiert werden, einschließlich aller chemischen Daten, Gefahrenhinweise usw.

Ressourcen teilen / Inventarartikel anbieten

LabCup macht es einfach, ungenutzte Ressourcen anderen, die sie brauchen könnten, zur Verfügung zu stellen! Reduzieren Sie Abfall und Kosten und erhöhen Sie die Nachhaltigkeit am gesamten Standort.

Instrumentenbuchung

Benutzer können Instrumente einfach buchen und ihren Buchungsplan einsehen. Gruppenadministratoren können alle Pläne einsehen und Zugriff auf Instrumente gewähren. Durchdachte Berechtigungseinstellungen sind verfügbar, um jede mögliche Buchungssituation abzudecken.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Problemmeldung Anlagen

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Benutzer Probleme in LabCup melden. Behalten Sie den Überblick über das Problem und die ergriffenen Maßnahmen.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Aufzeichnungen über Schulungen

Legen Sie die erforderliche Schulung als Voraussetzung für die Anlagenbuchung fest und verfolgen Sie diese. Sie wissen immer, wer Ihre Nutzer sind!

Informationen zum Energieverbrauch

Informationen zum Stromverbrauch können zum Standorttyp der Anlagen hinzugefügt werden.

Informationen für die Versicherung

Anschaffungskosten, Garantie- / End-of-Life-Daten und Projektinformationen können registriert und in den Suchergebnissen für Anlagen angezeigt werden.

Sicherheitshinweise

Fügen Sie Verbots-, Gebots- und Warnschilder zu Ihren Anlagen hinzu. Diese Informationen werden auf dem Grundriss und auch auf den Buchungsseiten angezeigt.

Höchstzulässige Menge (MAQs)

Legen Sie Ihre eigenen Warnstufen fest! Zu Prüfzwecken können benutzerdefinierte Schwellenwerte (MAQs) pro Chemikalientyp (Gefahrenklasse), Gesamtmenge oder Menge pro Bereich für jeden Typ festgelegt werden.

Die MAQ-Grenzwerte und ihr aktueller Erfüllungsgrad werden je nach Labor auf den Grundrissen angezeigt.

Compliance-Berichte

Das Konto „Sicherheitsbeauftragter“ gibt der / den verantwortlichen Person(en) vollständigen Überblick über das Gebäude, die Abteilung, den gesamten Campus oder den Standort. Es ermöglicht Ihnen die Suche nach beliebigen Parametern und die Darstellung von Gefahren auf digitalen Grundrissen.

Der Sicherheitsbeauftragte hat ein Genehmigungsrecht betreffend Risikobewertungen und Bestellungen.

Risikobewertung und Meldung von Vorfällen

Mit dem Modul Risikobewertung in LabCup können Risikobewertungen so schnell wie möglich abgeschlossen und gespeichert werden. Benutzer können kleinere Verletzungen oder Beinaheunfälle über die Software melden, auch anonym.

  • -Risikobewertungen für chemische Prozesse: Erstellung und Speicherung
  • -automatische, semi-quantitative Einschätzung des Lagerungsrisikos
  • -Formulare zur Risikobewertung von Arbeiten / Tätigkeiten
  • -Berichte über Zwischenfälle und Beinaheunfälle
Digitale Grundrisse und Notfallmaßnahmen

LabCup verwendet digitale Grundrisse, um Live-Notfallinformationen und Informationen über gefährliche und brennbare Mengen in Labors und Zonen bereitzustellen

  • -Live-Gefahrenhinweise für die Feuerwehr
  • -Standort der Sicherheitsausrüstung
  • -Sofortiger Zugriff, bevor die Feuerwehr auf dem Campus eintrifft
Buchen von Anlagen direkt von dem digitalen Grundriss aus

Fügen Sie Ihre Anlagen zum Grundriss hinzu, und die Benutzer können die grundlegenden Informationen einsehen und einfach einen Termin buchen.

Reaktion auf Notfälle

In Notfällen liefert LabCup der Feuerwehr Live-Informationen darüber, welche Gefahren wo und in welchen Mengen auf dem Campus vorhanden sind.

Die Feuerwehr kann darauf zugreifen, noch bevor sie auf dem Campus eintrifft.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Notfall- und digitale Grundrisse.

Notfallzugriff-Token

LabCup fasst auf der Notfallseite die Informationen zusammen, die für die Feuerwehr bekannt sein müssen. Diese Seite ist auch von außerhalb des Labors abrufbar und kann mit den Einsatzkräften bereits vor dem Eintreffen am Standort geteilt werden.

Entsorgung chemischer Abfälle – ADR-Verpackung

Das Modul Entsorgung chemischer Abfälle in LabCup ermöglicht einen effizienteren Entsorgungsprozess für Chemikalien mit fortschrittlicher Planung von Verpackungen und einem Einsparungspotenzial von bis zu 90 %.

Entsorgungspersonal oder Drittanbieter können einsehen, was und von wo entsorgt werden muss.

Abfallgebinde werden auf dem gesamten Campus im Voraus geplant.

Transportdokument

Das Transportdokument wird automatisch erstellt und alle historischen Aufzeichnungen werden für weitere Datenanalysen und Statistiken aufbewahrt.

Bericht über verbrauchte Chemikalien

Artikel, die in den Labors verbraucht oder ohne zentrale Hilfe vor Ort entsorgt wurden, können auf der Seite Berichte gemeldet werden.

Zentralisierte Verwaltung chemischer Daten

Verwalten Sie Ihre strukturierten chemischen Daten, um Ihre Datenbank so sauber wie möglich zu halten. Mit diesem Tool können Sie ein Genehmigungssystem für chemische Daten einrichten, für Benutzer die Bearbeitung genehmigter Daten einschränken und duplizierte/vielfache Verbindungen und Produkte zusammenführen.

Übergreifende Suche

Wenn Sie nach einer Chemikalie, einem Verbrauchsmaterial oder einem biologischen Stoff suchen, sehen Sie nicht nur Ihren eigenen Inventar, sondern auch das, was andere zur gleichen Zeit für Sie am Standort bereits in einer beliebigen Kategorie zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie nichts oder nicht genug gefunden haben, können Sie bestellen oder nachbestellen, indem Sie mit einem Klick den Webshop des Lieferanten öffnen.

Kaufgenehmigung

Die Kaufgenehmigung kann automatisch angefordert und verwaltet werden, je nach Einstellung, zum Beispiel:

  • -ab bestimmten Bestellmengen oder -werten
  • -für kontrollierte Substanzen
  • -für eine bestimmte Artikelliste
Bestandsaufnahme / Abstimmung (für alle Inventartypen)

Einfach zu bedienendes Tool zur schnellen Überprüfung und Korrektur der Inventarliste mit

  • -Benachrichtigung der verantwortlichen Person
  • -Verwendung eines Scanners (Barcode, QR-Code, RFID usw.) oder manuelle Eingabe
  • -Auswahl des Lagerortes
  • -Frequenz-Einstellungen
  • -Unterbrechung / Weiterführung möglich
  • -Berichtserstellung
Suche nach chemischen Strukturen

Suchen Sie Artikel nach chemischer Struktur, einschließlich Suchoptionen für Substruktur und Chiralität. Verwenden Sie den integrierten Moleküleditor (JSME) oder das integrierte MarvinJS. Andere Integrationen sind ebenfalls möglich.

Berechnung der Komponententabelle

Intelligentes Tool zur Unterstützung bei der Registrierung von kommerziellen oder im Labor hergestellten Mischungen und Lösungen.

Berechnen Sie die Gesamtmenge oder die Konzentration einer Komponente in einer Mischung:

  • -Wählen Sie Elemente aus der Liste der Verbindungen oder aus Ihrem eigenen Inventar
  • -Konzentrations-, Masse-, Volumen- und Molwerte werden automatisch berechnet
  • -Handhabung von SI- und angloamerikanischen Maßsystemen
Laderampe

Empfangen Sie Chemikalien auf zentralisierte und organisierte Weise:

  • -Verwalten Sie ankommende Pakete und Chemikalien; registrieren und etikettieren Sie sie zentral
  • -Auflistung von Artikeln unter einer Bestellnummer (PO) – Buchhaltungsintegration erforderlich
  • -Benachrichtigung der Benutzer mit Hilfe von bearbeitbaren E-Mail-Vorlagen
PSA-Verwaltung

Auflistung geeigneter persönlicher Schutzausrüstungen (PSA) für chemische Produkte / Artikel:

  • -Definieren von PSA für den Normal- und Notfall
  • -Weblink für interne oder externe PSA-Datenbank hinzufügen
  • -Suche nach und Anzeige von PSA-Piktogrammen auf dem Datenblatt oder in der Ergebnistabelle
Vollständig anpassbare Druckvorlagen für Etiketten

Von einem einfachen Barcode bis hin zu einem GHS-kompatiblen Etikett können Vorlagen erstellt und auf Benutzerebene oder zentral geteilt werden. Zusätzliche Felder zum Standard umfassen:

  • -Direkter Link zur SDB-Datei
  • -Rote Flagge für kontrollierte Substanzen
  • -CMR-Stoff
  • -PSA-Informationen
  • -benutzerdefiniertes Bild / Logo
Prüfprotokolle

Änderungen, die an einem Inventarposten vorgenommen wurden, werden am Ende des Artikeldatenblatts angezeigt, einschließlich:

  • -Datum und Uhrzeit der Änderung
  • -Was wurde geändert?
  • -Wer hat es geändert?

Dies ist für alle verfügbar und auch exportierbar

Ein durchsuchbares Prüfprotokoll auf unterer Ebene ist als zusätzliche Funktion verfügbar.

Zentrale Abfallverpackung und -verwaltung

Mit diesem Modul erhalten Sie zentralen Zugriff auf die Liste der „zur Entsorgung markierten“ und abgelaufenen Artikel, die alle nach Kategorien geordnet sind.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Abfallmanagement.

Datenimport

In LabCup können vorhandene Excel-Tabellen importiert werden, einschließlich:

  • -Chemikalien
  • -Ausrüstung/Artikel
  • -Benutzer/Labore/Struktur usw.
Datenexport

Alle Daten sind Eigentum des Benutzers und können jederzeit aus dem System exportiert werden, einschließlich aller chemischen Daten, Gefahrenhinweise usw.

Ressourcen teilen / Inventarartikel anbieten

LabCup macht es einfach, ungenutzte Ressourcen anderen, die sie brauchen könnten, zur Verfügung zu stellen! Reduzieren Sie Abfall und Kosten und erhöhen Sie die Nachhaltigkeit am gesamten Standort.

Instrumentenbuchung

Benutzer können Instrumente einfach buchen und ihren Buchungsplan einsehen. Gruppenadministratoren können alle Pläne einsehen und Zugriff auf Instrumente gewähren. Durchdachte Berechtigungseinstellungen sind verfügbar, um jede mögliche Buchungssituation abzudecken.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Problemmeldung Anlagen

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Benutzer Probleme in LabCup melden. Behalten Sie den Überblick über das Problem und die ergriffenen Maßnahmen.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Aufzeichnungen über Schulungen

Legen Sie die erforderliche Schulung als Voraussetzung für die Anlagenbuchung fest und verfolgen Sie diese. Sie wissen immer, wer Ihre Nutzer sind!

Informationen zum Energieverbrauch

Informationen zum Stromverbrauch können zum Standorttyp der Anlagen hinzugefügt werden.

Informationen für die Versicherung

Anschaffungskosten, Garantie- / End-of-Life-Daten und Projektinformationen können registriert und in den Suchergebnissen für Anlagen angezeigt werden.

Sicherheitshinweise

Fügen Sie Verbots-, Gebots- und Warnschilder zu Ihren Anlagen hinzu. Diese Informationen werden auf dem Grundriss und auch auf den Buchungsseiten angezeigt.

Höchstzulässige Menge (MAQs)

Legen Sie Ihre eigenen Warnstufen fest! Zu Prüfzwecken können benutzerdefinierte Schwellenwerte (MAQs) pro Chemikalientyp (Gefahrenklasse), Gesamtmenge oder Menge pro Bereich für jeden Typ festgelegt werden.

Die MAQ-Grenzwerte und ihr aktueller Erfüllungsgrad werden je nach Labor auf den Grundrissen angezeigt.

Compliance-Berichte

Das Konto „Sicherheitsbeauftragter“ gibt der / den verantwortlichen Person(en) vollständigen Überblick über das Gebäude, die Abteilung, den gesamten Campus oder den Standort. Es ermöglicht Ihnen die Suche nach beliebigen Parametern und die Darstellung von Gefahren auf digitalen Grundrissen.

Der Sicherheitsbeauftragte hat ein Genehmigungsrecht betreffend Risikobewertungen und Bestellungen.

Risikobewertung und Meldung von Vorfällen

Mit dem Modul Risikobewertung in LabCup können Risikobewertungen so schnell wie möglich abgeschlossen und gespeichert werden. Benutzer können kleinere Verletzungen oder Beinaheunfälle über die Software melden, auch anonym.

  • -Risikobewertungen für chemische Prozesse: Erstellung und Speicherung
  • -automatische, semi-quantitative Einschätzung des Lagerungsrisikos
  • -Formulare zur Risikobewertung von Arbeiten / Tätigkeiten
  • -Berichte über Zwischenfälle und Beinaheunfälle
Digitale Grundrisse und Notfallmaßnahmen

LabCup verwendet digitale Grundrisse, um Live-Notfallinformationen und Informationen über gefährliche und brennbare Mengen in Labors und Zonen bereitzustellen

  • -Live-Gefahrenhinweise für die Feuerwehr
  • -Standort der Sicherheitsausrüstung
  • -Sofortiger Zugriff, bevor die Feuerwehr auf dem Campus eintrifft
Buchen von Anlagen direkt von dem digitalen Grundriss aus

Fügen Sie Ihre Anlagen zum Grundriss hinzu, und die Benutzer können die grundlegenden Informationen einsehen und einfach einen Termin buchen.

Reaktion auf Notfälle

In Notfällen liefert LabCup der Feuerwehr Live-Informationen darüber, welche Gefahren wo und in welchen Mengen auf dem Campus vorhanden sind.

Die Feuerwehr kann darauf zugreifen, noch bevor sie auf dem Campus eintrifft.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Notfall- und digitale Grundrisse.

Notfallzugriff-Token

LabCup fasst auf der Notfallseite die Informationen zusammen, die für die Feuerwehr bekannt sein müssen. Diese Seite ist auch von außerhalb des Labors abrufbar und kann mit den Einsatzkräften bereits vor dem Eintreffen am Standort geteilt werden.

Entsorgung chemischer Abfälle – ADR-Verpackung

Das Modul Entsorgung chemischer Abfälle in LabCup ermöglicht einen effizienteren Entsorgungsprozess für Chemikalien mit fortschrittlicher Planung von Verpackungen und einem Einsparungspotenzial von bis zu 90 %.

Entsorgungspersonal oder Drittanbieter können einsehen, was und von wo entsorgt werden muss.

Abfallgebinde werden auf dem gesamten Campus im Voraus geplant.

Transportdokument

Das Transportdokument wird automatisch erstellt und alle historischen Aufzeichnungen werden für weitere Datenanalysen und Statistiken aufbewahrt.

Bericht über verbrauchte Chemikalien

Artikel, die in den Labors verbraucht oder ohne zentrale Hilfe vor Ort entsorgt wurden, können auf der Seite Berichte gemeldet werden.

Zentralisierte Verwaltung chemischer Daten

Verwalten Sie Ihre strukturierten chemischen Daten, um Ihre Datenbank so sauber wie möglich zu halten. Mit diesem Tool können Sie ein Genehmigungssystem für chemische Daten einrichten, für Benutzer die Bearbeitung genehmigter Daten einschränken und duplizierte/vielfache Verbindungen und Produkte zusammenführen.

Übergreifende Suche

Wenn Sie nach einer Chemikalie, einem Verbrauchsmaterial oder einem biologischen Stoff suchen, sehen Sie nicht nur Ihren eigenen Inventar, sondern auch das, was andere zur gleichen Zeit für Sie am Standort bereits in einer beliebigen Kategorie zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie nichts oder nicht genug gefunden haben, können Sie bestellen oder nachbestellen, indem Sie mit einem Klick den Webshop des Lieferanten öffnen.

Kaufgenehmigung

Die Kaufgenehmigung kann automatisch angefordert und verwaltet werden, je nach Einstellung, zum Beispiel:

  • -ab bestimmten Bestellmengen oder -werten
  • -für kontrollierte Substanzen
  • -für eine bestimmte Artikelliste
Bestandsaufnahme / Abstimmung (für alle Inventartypen)

Einfach zu bedienendes Tool zur schnellen Überprüfung und Korrektur der Inventarliste mit

  • -Benachrichtigung der verantwortlichen Person
  • -Verwendung eines Scanners (Barcode, QR-Code, RFID usw.) oder manuelle Eingabe
  • -Auswahl des Lagerortes
  • -Frequenz-Einstellungen
  • -Unterbrechung / Weiterführung möglich
  • -Berichtserstellung
Suche nach chemischen Strukturen

Suchen Sie Artikel nach chemischer Struktur, einschließlich Suchoptionen für Substruktur und Chiralität. Verwenden Sie den integrierten Moleküleditor (JSME) oder das integrierte MarvinJS. Andere Integrationen sind ebenfalls möglich.

Berechnung der Komponententabelle

Intelligentes Tool zur Unterstützung bei der Registrierung von kommerziellen oder im Labor hergestellten Mischungen und Lösungen.

Berechnen Sie die Gesamtmenge oder die Konzentration einer Komponente in einer Mischung:

  • -Wählen Sie Elemente aus der Liste der Verbindungen oder aus Ihrem eigenen Inventar
  • -Konzentrations-, Masse-, Volumen- und Molwerte werden automatisch berechnet
  • -Handhabung von SI- und angloamerikanischen Maßsystemen
Laderampe

Empfangen Sie Chemikalien auf zentralisierte und organisierte Weise:

  • -Verwalten Sie ankommende Pakete und Chemikalien; registrieren und etikettieren Sie sie zentral
  • -Auflistung von Artikeln unter einer Bestellnummer (PO) – Buchhaltungsintegration erforderlich
  • -Benachrichtigung der Benutzer mit Hilfe von bearbeitbaren E-Mail-Vorlagen
PSA-Verwaltung

Auflistung geeigneter persönlicher Schutzausrüstungen (PSA) für chemische Produkte / Artikel:

  • -Definieren von PSA für den Normal- und Notfall
  • -Weblink für interne oder externe PSA-Datenbank hinzufügen
  • -Suche nach und Anzeige von PSA-Piktogrammen auf dem Datenblatt oder in der Ergebnistabelle
Vollständig anpassbare Druckvorlagen für Etiketten

Von einem einfachen Barcode bis hin zu einem GHS-kompatiblen Etikett können Vorlagen erstellt und auf Benutzerebene oder zentral geteilt werden. Zusätzliche Felder zum Standard umfassen:

  • -Direkter Link zur SDB-Datei
  • -Rote Flagge für kontrollierte Substanzen
  • -CMR-Stoff
  • -PSA-Informationen
  • -benutzerdefiniertes Bild / Logo
Prüfprotokolle

Änderungen, die an einem Inventarposten vorgenommen wurden, werden am Ende des Artikeldatenblatts angezeigt, einschließlich:

  • -Datum und Uhrzeit der Änderung
  • -Was wurde geändert?
  • -Wer hat es geändert?

Dies ist für alle verfügbar und auch exportierbar

Ein durchsuchbares Prüfprotokoll auf unterer Ebene ist als zusätzliche Funktion verfügbar.

Zentrale Abfallverpackung und -verwaltung

Mit diesem Modul erhalten Sie zentralen Zugriff auf die Liste der „zur Entsorgung markierten“ und abgelaufenen Artikel, die alle nach Kategorien geordnet sind.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Abfallmanagement.

Datenimport

In LabCup können vorhandene Excel-Tabellen importiert werden, einschließlich:

  • -Chemikalien
  • -Ausrüstung/Artikel
  • -Benutzer/Labore/Struktur usw.
Datenexport

Alle Daten sind Eigentum des Benutzers und können jederzeit aus dem System exportiert werden, einschließlich aller chemischen Daten, Gefahrenhinweise usw.

Ressourcen teilen / Inventarartikel anbieten

LabCup macht es einfach, ungenutzte Ressourcen anderen, die sie brauchen könnten, zur Verfügung zu stellen! Reduzieren Sie Abfall und Kosten und erhöhen Sie die Nachhaltigkeit am gesamten Standort.

Instrumentenbuchung

Benutzer können Instrumente einfach buchen und ihren Buchungsplan einsehen. Gruppenadministratoren können alle Pläne einsehen und Zugriff auf Instrumente gewähren. Durchdachte Berechtigungseinstellungen sind verfügbar, um jede mögliche Buchungssituation abzudecken.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Problemmeldung Anlagen

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Benutzer Probleme in LabCup melden. Behalten Sie den Überblick über das Problem und die ergriffenen Maßnahmen.

Aufzeichnungen über Wartung, Kalibrierung und elektrische Prüfungen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Wartung oder Kalibrierung fällig ist, oder eine Warnung, wenn sie überfällig ist. LabCup erstellt mit nur einem Mausklick auch Berichte über historische Ereignisse!

Aufzeichnungen über Schulungen

Legen Sie die erforderliche Schulung als Voraussetzung für die Anlagenbuchung fest und verfolgen Sie diese. Sie wissen immer, wer Ihre Nutzer sind!

Informationen zum Energieverbrauch

Informationen zum Stromverbrauch können zum Standorttyp der Anlagen hinzugefügt werden.

Informationen für die Versicherung

Anschaffungskosten, Garantie- / End-of-Life-Daten und Projektinformationen können registriert und in den Suchergebnissen für Anlagen angezeigt werden.

Sicherheitshinweise

Fügen Sie Verbots-, Gebots- und Warnschilder zu Ihren Anlagen hinzu. Diese Informationen werden auf dem Grundriss und auch auf den Buchungsseiten angezeigt.

Höchstzulässige Menge (MAQs)

Legen Sie Ihre eigenen Warnstufen fest! Zu Prüfzwecken können benutzerdefinierte Schwellenwerte (MAQs) pro Chemikalientyp (Gefahrenklasse), Gesamtmenge oder Menge pro Bereich für jeden Typ festgelegt werden.

Die MAQ-Grenzwerte und ihr aktueller Erfüllungsgrad werden je nach Labor auf den Grundrissen angezeigt.

Compliance-Berichte

Das Konto „Sicherheitsbeauftragter“ gibt der / den verantwortlichen Person(en) vollständigen Überblick über das Gebäude, die Abteilung, den gesamten Campus oder den Standort. Es ermöglicht Ihnen die Suche nach beliebigen Parametern und die Darstellung von Gefahren auf digitalen Grundrissen.

Der Sicherheitsbeauftragte hat ein Genehmigungsrecht betreffend Risikobewertungen und Bestellungen.

Risikobewertung und Meldung von Vorfällen

Mit dem Modul Risikobewertung in LabCup können Risikobewertungen so schnell wie möglich abgeschlossen und gespeichert werden. Benutzer können kleinere Verletzungen oder Beinaheunfälle über die Software melden, auch anonym.

  • -Risikobewertungen für chemische Prozesse: Erstellung und Speicherung
  • -automatische, semi-quantitative Einschätzung des Lagerungsrisikos
  • -Formulare zur Risikobewertung von Arbeiten / Tätigkeiten
  • -Berichte über Zwischenfälle und Beinaheunfälle
Digitale Grundrisse und Notfallmaßnahmen

LabCup verwendet digitale Grundrisse, um Live-Notfallinformationen und Informationen über gefährliche und brennbare Mengen in Labors und Zonen bereitzustellen

  • -Live-Gefahrenhinweise für die Feuerwehr
  • -Standort der Sicherheitsausrüstung
  • -Sofortiger Zugriff, bevor die Feuerwehr auf dem Campus eintrifft
Buchen von Anlagen direkt von dem digitalen Grundriss aus

Fügen Sie Ihre Anlagen zum Grundriss hinzu, und die Benutzer können die grundlegenden Informationen einsehen und einfach einen Termin buchen.

Reaktion auf Notfälle

In Notfällen liefert LabCup der Feuerwehr Live-Informationen darüber, welche Gefahren wo und in welchen Mengen auf dem Campus vorhanden sind.

Die Feuerwehr kann darauf zugreifen, noch bevor sie auf dem Campus eintrifft.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Modul Notfall- und digitale Grundrisse.

Notfallzugriff-Token

LabCup fasst auf der Notfallseite die Informationen zusammen, die für die Feuerwehr bekannt sein müssen. Diese Seite ist auch von außerhalb des Labors abrufbar und kann mit den Einsatzkräften bereits vor dem Eintreffen am Standort geteilt werden.

Entsorgung chemischer Abfälle – ADR-Verpackung

Das Modul Entsorgung chemischer Abfälle in LabCup ermöglicht einen effizienteren Entsorgungsprozess für Chemikalien mit fortschrittlicher Planung von Verpackungen und einem Einsparungspotenzial von bis zu 90 %.

Entsorgungspersonal oder Drittanbieter können einsehen, was und von wo entsorgt werden muss.

Abfallgebinde werden auf dem gesamten Campus im Voraus geplant.

Transportdokument

Das Transportdokument wird automatisch erstellt und alle historischen Aufzeichnungen werden für weitere Datenanalysen und Statistiken aufbewahrt.

Bericht über verbrauchte Chemikalien

Artikel, die in den Labors verbraucht oder ohne zentrale Hilfe vor Ort entsorgt wurden, können auf der Seite Berichte gemeldet werden.

Zentralisierte Verwaltung chemischer Daten

Verwalten Sie Ihre strukturierten chemischen Daten, um Ihre Datenbank so sauber wie möglich zu halten. Mit diesem Tool können Sie ein Genehmigungssystem für chemische Daten einrichten, für Benutzer die Bearbeitung genehmigter Daten einschränken und duplizierte/vielfache Verbindungen und Produkte zusammenführen.

Übergreifende Suche

Wenn Sie nach einer Chemikalie, einem Verbrauchsmaterial oder einem biologischen Stoff suchen, sehen Sie nicht nur Ihren eigenen Inventar, sondern auch das, was andere zur gleichen Zeit für Sie am Standort bereits in einer beliebigen Kategorie zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie nichts oder nicht genug gefunden haben, können Sie bestellen oder nachbestellen, indem Sie mit einem Klick den Webshop des Lieferanten öffnen.

Kaufgenehmigung

Die Kaufgenehmigung kann automatisch angefordert und verwaltet werden, je nach Einstellung, zum Beispiel:

  • -ab bestimmten Bestellmengen oder -werten
  • -für kontrollierte Substanzen
  • -für eine bestimmte Artikelliste

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Unsere akademischen Partner

Wir freuen uns, Ihnen einige unserer akademischen Partner vorzustellen, mit denen wir zusammenarbeiten und die zu unserem Erfolg beitragen. Gemeinsam mit unseren Kunden verbessern und rationalisieren wir LabCup, und arbeiten daran, auf der Grundlage gegenseitigen Vertrauens und gegenseitiger Zusammenarbeit das Traumlabor der Zukunft zu schaffen.

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LabCup Nachrichten

Hier finden Sie aktuelle Informationen über Anwendungsaktualisierungen, Tipps zur Nutzung und wichtige Veranstaltungen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, um über die neuesten Entwicklungen in Bezug auf unsere Dienstleistungen informiert zu werden.

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Was andere über LabCup sagen

"We have been using LabCup laboratory inventory technology since 2014 first as a pilot scheme with full role out summer 2016. The LabCup technology offers us a broader service beyond just tracking chemical products held by the various departments in our School. It has provided us with a complete regulatory compliance and chemical verification solution, connecting all parties within our laboratory inventory chain. In addition we already see and expect significant savings by eliminating duplicate Chemical purchase amount the various departments in our School."

Ray Keaveny
School of Pharmaceutical Sciences, Panoz Institute, Trinity College Dublin

We recently began implementing LabCup to replace spreadsheets for tracking and inventory of chemicals in our labs. We have found the LabCup system intuitive and easy to use. Of particular benefit is that the system is web browser/cloud based, meaning there are no concerns about installing additional software and we can access the inventory from any existing PC. Additional hardware - label printer, scanner, camera - were provided at competitive cost by LabCup as part of the package. LabCup have worked closely with us to address queries about how best to implement the system; the level of support cannot be faulted. We expect the system will save us considerable time and money by eliminating the many shortcomings of our previous approach.

Alan Ayling
Life Scientific Ltd.

We have been using the LabCup system in our laboratory since September. As a Senior Technical Officer with responsibility for a large number of chemicals, I have found LabCup to be invaluable. It’s a further tool for keeping track of outgoing stock, incoming stock and stock for disposal. It has also proved to be a great time saver as chemicals can now be located at the touch of a button. It is a very easy system to navigate so perfect for any technophobes! I would certainly recommend it.

Rhona Prendergast
Trinity College Dublin