Das Einkaufsmodul von Labcup arbeitet mit dem (den) verbundenen Lieferanten und / oder dem Buchhaltungssystem zusammen. Dies erfordert immer einen ersten Integrationsschritt.

Wenn Sie nach einer Chemikalie, einem Verbrauchsmaterial oder einem biologischen Stoff suchen, sehen Sie nicht nur Ihren eigenen Inventar, sondern auch das, was andere zur gleichen Zeit für Sie am Standort bereits in einer beliebigen Kategorie zur Verfügung gestellt haben. Wenn Sie nichts oder nicht genug gefunden haben, können Sie bestellen oder nachbestellen, indem Sie mit einem Klick den Webshop des Lieferanten öffnen.

Die Kaufgenehmigung kann automatisch angefordert und verwaltet werden, je nach Einstellung, zum Beispiel:

• -ab bestimmten Bestellmengen oder -werten
• -für kontrollierte Substanzen
• -für eine bestimmte Artikelliste

Mit der Integration des Buchhaltungssystems wird die Liste der bestellten Artikel zusammen mit der Bestellnummer (PO) automatisch in Labcup erfasst und zur Warteliste der Laderampe hinzugefügt.

Die Laderampe(n) kann/können die ankommenden Pakete einfach auflisten, registrieren und anhand der Bestellnummer verteilen. Dadurch wird die Verwaltungszeit erheblich reduziert. Es gibt Tools für das Personal an der Laderampe, um Artikel mit Barcodes zu versehen und entsprechend zu lagern, den Besteller über den eingetroffenen Artikel zu informieren und die Übergabe zu registrieren. Alles wird protokolliert und ist nachvollziehbar.

Natürlich können nicht nur Artikel mit Bestellnummer an der Laderampe angenommen und registriert werden, sondern auch unerwartete Artikel.