Laboratoriumvoorraadbeheer

Voor de life science-industrie en onderzoeksuniversiteiten. Ons platform vereenvoudigt het volgen en rapporteren van voorraadgegevens, en biedt real-time informatie over voorraadniveaus, opslagomstandigheden, compliance en nog veel meer!

Aan de slagLees meer

Wat kan LabCup doen?

LabCup is een volledig laboratoriumbeheersysteem met een breed scala aan functionaliteiten.

Of de gebruiker nu een technicus, een labonderzoeker, een veiligheidsfunctionaris, een materiaalbeheerder, een duurzaamheidsfunctionaris is of iemand anders die betrokken is bij het runnen van een instelling, LabCup biedt functies en tools om hun leven gemakkelijker te maken.

LabCup zorgt voor een langetermijnverandering in de cultuur van hoe instellingen worden beheerd, door geavanceerde software te creëren die de manier waarop universiteiten en bedrijven worden geleid, positief beïnvloedt.

Ontworpen voor de gebruikers, om administratie te minimaliseren en procedures te automatiseren - LabCup haalt automatisch chemische gegevens op (SDS, GHS, alle synoniemen, structuur, noodinformatie, en nog veel meer) - en dit wordt allemaal gebruikt in het hele systeem, waarbij elke chemische stof en item op het systeem uniek wordt gevolgd via een barcode/ID.

Meerdere processen (waaronder COSHH-risicobeoordeling, boekingen van apparatuur en kamers, trainingsrecords, digitale brandregistratie, inkoop, nalevingsrapportage en nog veel meer) kunnen allemaal worden afgehandeld via LabCup.

Voorraadbeheer, structuurzoeken, streepjescodering en delen
Reservering van apparatuur, onderhoud en activainventarisatie
SDS-beheer, updates en automatisch sourcen
Risicobeoordelingen (COSHH, OI, of eigen)
Actuele nood- en brandinformatie
Inkoopintegratie (beschikbaar op aanvraag)
Afvalafvoer en verpakking
Veiligheidsfunctionarissenoverzicht, MAQs en nalevingsrapporten
Digitale plattegronden van locaties met gevaren
Efficiënt voorraadbeheer en inventarisatie/reconciliatie
Opslagcondities en energieverbruik
Sjablonen voor labelafdruk en deurplacards

LabCup is ontworpen met eenvoudige principes in gedachten:

  • -Ontworpen voor gebruiksgemak, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor alle gebruikers.
  • -Geoptimaliseerd voor compatibiliteit tussen verschillende apparaten, van smartphones tot desktops.
  • -Aanpasbare modules om aan te sluiten bij je specifieke workflowbehoeften.
  • -Benut de kracht van cloudtechnologie voor efficiëntie en schaalbaarheid.
  • -Ontworpen om de administratieve werklast te verminderen, zodat je je kunt concentreren op kerntaken.
  • -Automatisering van routinetaken om de operaties te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.
  • -Robuuste IT-beveiligingsfuncties om je gegevens op elk niveau te beschermen.
  • -Toegewijde private database voor veilige, exclusieve gegevensopslag.
  • -Als een onafhankelijke marktspeler zorgen we voor volledige controle over je gegevens.
Simple principle

Modules

Wat kan LabCup doen?

LabCup is een volledig laboratoriumbeheersysteem met een breed scala aan functionaliteiten.

Chemische InventarisatieChemische Inventarisatie

Dekt alle vereisten voor het beheren van een juiste inventaris van chemicaliën, chemische monsters en verbruiksmaterialen.

Biologische InventarisatieBiologische Inventarisatie

Complexe module om biologische monsters te beheren die nauw zijn geïntegreerd met de verbruiksartikelen en de chemische voorraad.

Inventarisatie & reservering van activaInventarisatie & reservering van activa

Bouw je inventaris van activa op in LabCup, beheer deze en deel je apparatuur. Plan en volg eenvoudig het onderhoudsschema van je apparatuur.

LaboratoriumveiligheidLaboratoriumveiligheid

LabCup is ontworpen met een 'veiligheid voorop'-benadering! Veiligheidsfunctionaliteit is zoveel mogelijk geautomatiseerd, zoals risicobeoordeling, MAQ, nalevingsrapportage, brandveiligheid, enz.

Noodgevallen-, digitale plattegrondenNoodgevallen-, digitale plattegronden

LabCup gebruikt digitale plattegronden om laboratoria visueel weer te geven en informatie te verstrekken over noodkits, MAQ-status en activa-informatie. Actuele gevaarsinformatie wordt weergegeven op de noodpagina.

AfvalbeheerAfvalbeheer

Beheer van gevaarlijk afval. Beheer en controle van chemisch afval en verpakking.

Master Database BeheerMaster Database Beheer

Zorgt voor een schone database en gecentraliseerd waardebeheer van speciale inventarisvelden.

AankoopAankoop

Eenvoudig zoeken terwijl je ook ziet wat beschikbaar is voor jou op locatie met de gefedereerde zoekfunctie. Met het ingebouwde goedkeuringsverzoek heeft het bedrijf/instituut meer controle over wat er op de locatie komt.

Integratie en IT-beveiligingIntegratie en IT-beveiliging

De integratie- en IT-beveiligingsmodule van LabCup versterkt de digitale infrastructuur van uw laboratorium met geavanceerde beveiligingsprotocollen en verbetert de operationele efficiëntie met minimale systeemonderbreking.

Verhoog je productiviteit.
Begin vandaag met het gebruiken van onze app.

Verhoog de efficiëntie van je voorraadbeheer met onze krachtige app. Stroomlijn operaties, verminder fouten en maximaliseer je productiviteit.

Aan de slag
Inventarisatie / Aansluiting (voor alle inventarissoorten)

Gebruikersvriendelijke tool om snel de voorraadlijst te controleren en corrigeren.

  • -Melden aan verantwoordelijke persoon
  • -Gebruik een scanner (barcode, QR-code, RFID, enz.) of voer het handmatig in.
  • -Selectie van opslaglocatie
  • -Frequentie-instellingen
  • -Mogelijkheid tot opschorten/voortzetten
  • -Rapportage genereren
Zoeken op chemische structuur

Zoek items op basis van de chemische structuur, inclusief substructuur- en chiraliteitszoekopties. Gebruik onze ingebouwde molecuuleditor (JSME) of de geïntegreerde MarvinJS. Andere integraties zijn ook mogelijk."

Berekening componententabel

Slimme tool om te helpen bij het registreren van mengsels en oplossingen gemaakt door derden of in het laboratorium

Bereken de totale hoeveelheid of concentratie van een component in een mengsel:

  • -Selecteer componenten uit de verbindingenlijst of uit je eigen inventaris
  • -Concentratie, massa, volume en molwaarden worden automatisch berekend.
  • -Hantering van SI, Imperial en US-eenheden
Laadperron

Ontvang chemicaliën op een gecentraliseerde en georganiseerde manier:

  • -Beheer binnenkomende pakketten en chemicaliën; registreer en label ze centraal
  • -Vermeld items onder een inkoopordernummer (PO) - boekhoudkundige integratie vereist
  • -Gebruikers op de hoogte stellen met behulp van bewerkbare e-mailsjablonen
PBM-beheer

Lijst van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor chemische producten/items:

  • -Definieer PBM voor normaal gebruik en noodgevallen.
  • -Weblink toevoegen naar de interne of externe PBM-database.
  • -Zoek en toon PBM-pictogrammen op het gegevensblad of in de resultaattabel
Volledig aanpasbare etiketafdruksjablonen

Van eenvoudige barcode tot een GHS-compatibel etiket kunnen sjablonen worden voorbereid en gedeeld op gebruikersniveau of centraal. Velden die aanvullend zijn op de standaard zijn onder andere:

  • -Directe link naar het SDS-bestand
  • -Red-flag gecontroleerde stof
  • -CMR-stof
  • -Informatie over PBM
  • -custom afbeelding/logo
Audit Logs

Wijzigingen die zijn aangebracht aan een inventarisitem worden getoond aan het einde van het gegevensblad van het item, inclusief:

  • -Datum en tijd van de wijziging
  • -Wat is veranderd naar wat
  • -Gewijzigd door

Dit is beschikbaar voor iedereen en ook exporteerbaar.

Een lager niveau doorzoekbaar auditlogboek is beschikbaar als een aanvullende functie.

Centraal Beheer en Verpakking van Afval

Met dit module krijg je toegang tot de centraal georganiseerde lijst van 'gemarkeerd voor afvoer' en verlopen items, allemaal gecategoriseerd.

Zie onze afvalbeheer module voor verdere informatie.

Data-import

Bestaande Excel-spreadsheets kunnen worden geïmporteerd in LabCup, inclusief:

  • -Chemicaliën
  • -Apparatuur/items
  • -Gebruikers/laboratoria/structuur, enz.
Data-export

Alle gegevens zijn eigendom van de gebruiker en kunnen op elk moment uit het systeem worden geëxporteerd, inclusief alle chemische gegevens, gevareninformatie, enz.

Middelen delen / Inventarisartikel aanbieden

LabCup maakt het eenvoudig om ongebruikte middelen beschikbaar te stellen aan anderen die ze mogelijk nodig hebben! Verminder verspilling, kosten en bevorder duurzaamheid op de hele locatie.

Instrumentenreservering

Gebruikers kunnen eenvoudig apparatuur reserveren en hun reserveringsschema bekijken. Groepsbeheerders kunnen alle schema's zien en toegang verlenen tot instrumenten. Geavanceerde machtigingsinstellingen zijn beschikbaar om elke mogelijke reserveringssituatie te dekken.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Melding van problemen met activa

Ontvang directe meldingen wanneer gebruikers problemen melden in LabCup. Houd het probleem en alle genomen maatregelen bij.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Training Records

Set, and keep track of required training as a prerequisite of asset booking. Always know who your users are!

Informatie over energieverbruik

Informatie over stroomverbruik kan worden toegevoegd aan assets van het type Locatie.

Informatie voor verzekering

Aankoopkosten, garantie-/eindelevensdata en projectinformatie kunnen worden geregistreerd en weergegeven in zoekresultaten voor activa.

Veiligheidsinformatie

Voeg verbodsborden, verplichte borden en waarschuwingsborden toe aan je activa. Deze informatie wordt weergegeven op de plattegrond en ook op de reserveringsingspagina's.

Maximaal toegestane hoeveelheden (MAQs)

Stel je eigen waarschuwingsniveaus in! Voor auditdoeleinden kunnen aangepaste drempels (MAQs) worden ingesteld per chemisch type (gevarenklasse), totale hoeveelheid of hoeveelheid per gebied voor elk type.

De MAQ-limieten en hun huidige voltooiingspercentage worden weergegeven per laboratorium op plattegronden.

Compliancerapportage

Het account van de "Veiligheidsfunctionaris" geeft de verantwoordelijke persoon(s) volledig overzicht over het gebouw, de afdeling, de gehele campus of de locatie. Het stelt hen in staat om te zoeken op elk parameter en gevaren in kaart te brengen op digitale plattegronden.

De veiligheidsfunctionaris heeft goedkeuringsrechten voor risicobeoordelingen en inkooporders.

Risicobeoordeling en Incidentrapportage

LabCup's risicobeoordelingsmodule maakt het mogelijk om risicobeoordelingen zo snel mogelijk te voltooien en op te slaan. Gebruikers kunnen zelfs anoniem kleine verwondingen of bijna-ongelukken melden via de software.

  • -Risicobeoordelingen van chemische processen: creatie en opslag
  • -Automatische, semi-kwantitatieve opslagrisico-inschatting
  • -Risicobeoordelingsformulieren voor werk/activiteit
  • -Incident- en bijna-ongelukrapportage
Digitale plattegronden en noodrespons

LabCup maakt gebruik van digitale plattegronden om actuele noodinformatie en informatie over gevaren en brandbare hoeveelheden in laboratoria en zones te verstrekken

  • -Actuele gevareninformatie voor brandweerploegen
  • -Locatie van veiligheidsuitrusting
  • -Directe toegang voor de aankomst van brandweerploegen
Rechtstreeks reserveren van activa vanuit de digitale plattegrond

Voeg je activa toe aan de plattegrond en gebruikers kunnen eenvoudig basisinformatie bekijken en daar een afspraak maken.

Noodrespons

In geval van nood voorziet LabCup de brandweer van actuele informatie over welke gevaren er op de campus zijn, waar ze zijn, en in welke hoeveelheden.

Brandweerploegen kunnen hier toegang toe krijgen voordat ze zelfs op de campus arriveren.

Bezoek onze Noodgevallen- en Digitale Plattegronden module voor meer informatie.

Noodtoegangstokens

Op de noodpagina vat LabCup de informatie samen die het brandweerteam moet weten. Deze pagina is overal toegankelijk van buiten het laboratorium en kan zelfs worden gedeeld met hen voordat ze op de locatie arriveren.

Chemisch afvalafvoer – ADR verpakking

Het chemisch afvalverwijderingsmodule van LabCup maakt een efficiënter proces voor chemisch afval mogelijk, met geavanceerde planning van verpakkingen en mogelijke besparingen tot wel 90%

Afvoerpersoneel of externe aannemers kunnen zien wat moet worden afgevoerd en vanuit welke locatie.

Afvalpakketten worden van tevoren gepland over de hele campus.

Vervoersdocument

Het transportdocument wordt automatisch gegenereerd en alle historische gegevens worden bewaard voor verdere data-analyse en statistieken.

Rapport opgebruikte chemische stoffen

Items die in de laboratoria zijn opgebruikt of ter plaatse zijn verwijderd zonder centrale assistentie, kunnen worden gemeld op de Rapportagepagina.

Centraal Beheer van Chemische Gegevens

Beheer gestructureerde chemische gegevens om je database zo schoon mogelijk te houden. Met deze tool kun je een goedkeuringssysteem instellen voor chemische gegevens, gebruikers beperken om goedgekeurde gegevens te bewerken en gedupliceerde/vermenigvuldigde verbindingen en producten samenvoegen.

Gefedereerd Zoeken

Als je zoekt naar een chemisch, verbruiks- of biologisch item, zie je niet alleen je eigen voorraad, maar ook wat anderen al beschikbaar hebben gesteld voor jou op de locatie, allemaal tegelijk per categorie. Als er niets wordt gevonden of niet genoeg is, kun je met één klik bestellen of opnieuw bestellen om de webshop van de leverancier te openen.

Aankoopgoedkeuring

Aankoopgoedkeuring kan automatisch worden aangevraagd en beheerd - zoals is ingesteld - bijvoorbeeld:

  • -boven bepaalde bestelhoeveelheden of waarden
  • -voor gecontroleerde stoffen
  • -voor bepaalde itemlijst
Inventarisatie / Aansluiting (voor alle inventarissoorten)

Gebruikersvriendelijke tool om snel de voorraadlijst te controleren en corrigeren.

  • -Melden aan verantwoordelijke persoon
  • -Gebruik een scanner (barcode, QR-code, RFID, enz.) of voer het handmatig in.
  • -Selectie van opslaglocatie
  • -Frequentie-instellingen
  • -Mogelijkheid tot opschorten/voortzetten
  • -Rapportage genereren
Zoeken op chemische structuur

Zoek items op basis van de chemische structuur, inclusief substructuur- en chiraliteitszoekopties. Gebruik onze ingebouwde molecuuleditor (JSME) of de geïntegreerde MarvinJS. Andere integraties zijn ook mogelijk."

Berekening componententabel

Slimme tool om te helpen bij het registreren van mengsels en oplossingen gemaakt door derden of in het laboratorium

Bereken de totale hoeveelheid of concentratie van een component in een mengsel:

  • -Selecteer componenten uit de verbindingenlijst of uit je eigen inventaris
  • -Concentratie, massa, volume en molwaarden worden automatisch berekend.
  • -Hantering van SI, Imperial en US-eenheden
Laadperron

Ontvang chemicaliën op een gecentraliseerde en georganiseerde manier:

  • -Beheer binnenkomende pakketten en chemicaliën; registreer en label ze centraal
  • -Vermeld items onder een inkoopordernummer (PO) - boekhoudkundige integratie vereist
  • -Gebruikers op de hoogte stellen met behulp van bewerkbare e-mailsjablonen
PBM-beheer

Lijst van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor chemische producten/items:

  • -Definieer PBM voor normaal gebruik en noodgevallen.
  • -Weblink toevoegen naar de interne of externe PBM-database.
  • -Zoek en toon PBM-pictogrammen op het gegevensblad of in de resultaattabel
Volledig aanpasbare etiketafdruksjablonen

Van eenvoudige barcode tot een GHS-compatibel etiket kunnen sjablonen worden voorbereid en gedeeld op gebruikersniveau of centraal. Velden die aanvullend zijn op de standaard zijn onder andere:

  • -Directe link naar het SDS-bestand
  • -Red-flag gecontroleerde stof
  • -CMR-stof
  • -Informatie over PBM
  • -custom afbeelding/logo
Audit Logs

Wijzigingen die zijn aangebracht aan een inventarisitem worden getoond aan het einde van het gegevensblad van het item, inclusief:

  • -Datum en tijd van de wijziging
  • -Wat is veranderd naar wat
  • -Gewijzigd door

Dit is beschikbaar voor iedereen en ook exporteerbaar.

Een lager niveau doorzoekbaar auditlogboek is beschikbaar als een aanvullende functie.

Centraal Beheer en Verpakking van Afval

Met dit module krijg je toegang tot de centraal georganiseerde lijst van 'gemarkeerd voor afvoer' en verlopen items, allemaal gecategoriseerd.

Zie onze afvalbeheer module voor verdere informatie.

Data-import

Bestaande Excel-spreadsheets kunnen worden geïmporteerd in LabCup, inclusief:

  • -Chemicaliën
  • -Apparatuur/items
  • -Gebruikers/laboratoria/structuur, enz.
Data-export

Alle gegevens zijn eigendom van de gebruiker en kunnen op elk moment uit het systeem worden geëxporteerd, inclusief alle chemische gegevens, gevareninformatie, enz.

Middelen delen / Inventarisartikel aanbieden

LabCup maakt het eenvoudig om ongebruikte middelen beschikbaar te stellen aan anderen die ze mogelijk nodig hebben! Verminder verspilling, kosten en bevorder duurzaamheid op de hele locatie.

Instrumentenreservering

Gebruikers kunnen eenvoudig apparatuur reserveren en hun reserveringsschema bekijken. Groepsbeheerders kunnen alle schema's zien en toegang verlenen tot instrumenten. Geavanceerde machtigingsinstellingen zijn beschikbaar om elke mogelijke reserveringssituatie te dekken.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Melding van problemen met activa

Ontvang directe meldingen wanneer gebruikers problemen melden in LabCup. Houd het probleem en alle genomen maatregelen bij.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Training Records

Set, and keep track of required training as a prerequisite of asset booking. Always know who your users are!

Informatie over energieverbruik

Informatie over stroomverbruik kan worden toegevoegd aan assets van het type Locatie.

Informatie voor verzekering

Aankoopkosten, garantie-/eindelevensdata en projectinformatie kunnen worden geregistreerd en weergegeven in zoekresultaten voor activa.

Veiligheidsinformatie

Voeg verbodsborden, verplichte borden en waarschuwingsborden toe aan je activa. Deze informatie wordt weergegeven op de plattegrond en ook op de reserveringsingspagina's.

Maximaal toegestane hoeveelheden (MAQs)

Stel je eigen waarschuwingsniveaus in! Voor auditdoeleinden kunnen aangepaste drempels (MAQs) worden ingesteld per chemisch type (gevarenklasse), totale hoeveelheid of hoeveelheid per gebied voor elk type.

De MAQ-limieten en hun huidige voltooiingspercentage worden weergegeven per laboratorium op plattegronden.

Compliancerapportage

Het account van de "Veiligheidsfunctionaris" geeft de verantwoordelijke persoon(s) volledig overzicht over het gebouw, de afdeling, de gehele campus of de locatie. Het stelt hen in staat om te zoeken op elk parameter en gevaren in kaart te brengen op digitale plattegronden.

De veiligheidsfunctionaris heeft goedkeuringsrechten voor risicobeoordelingen en inkooporders.

Risicobeoordeling en Incidentrapportage

LabCup's risicobeoordelingsmodule maakt het mogelijk om risicobeoordelingen zo snel mogelijk te voltooien en op te slaan. Gebruikers kunnen zelfs anoniem kleine verwondingen of bijna-ongelukken melden via de software.

  • -Risicobeoordelingen van chemische processen: creatie en opslag
  • -Automatische, semi-kwantitatieve opslagrisico-inschatting
  • -Risicobeoordelingsformulieren voor werk/activiteit
  • -Incident- en bijna-ongelukrapportage
Digitale plattegronden en noodrespons

LabCup maakt gebruik van digitale plattegronden om actuele noodinformatie en informatie over gevaren en brandbare hoeveelheden in laboratoria en zones te verstrekken

  • -Actuele gevareninformatie voor brandweerploegen
  • -Locatie van veiligheidsuitrusting
  • -Directe toegang voor de aankomst van brandweerploegen
Rechtstreeks reserveren van activa vanuit de digitale plattegrond

Voeg je activa toe aan de plattegrond en gebruikers kunnen eenvoudig basisinformatie bekijken en daar een afspraak maken.

Noodrespons

In geval van nood voorziet LabCup de brandweer van actuele informatie over welke gevaren er op de campus zijn, waar ze zijn, en in welke hoeveelheden.

Brandweerploegen kunnen hier toegang toe krijgen voordat ze zelfs op de campus arriveren.

Bezoek onze Noodgevallen- en Digitale Plattegronden module voor meer informatie.

Noodtoegangstokens

Op de noodpagina vat LabCup de informatie samen die het brandweerteam moet weten. Deze pagina is overal toegankelijk van buiten het laboratorium en kan zelfs worden gedeeld met hen voordat ze op de locatie arriveren.

Chemisch afvalafvoer – ADR verpakking

Het chemisch afvalverwijderingsmodule van LabCup maakt een efficiënter proces voor chemisch afval mogelijk, met geavanceerde planning van verpakkingen en mogelijke besparingen tot wel 90%

Afvoerpersoneel of externe aannemers kunnen zien wat moet worden afgevoerd en vanuit welke locatie.

Afvalpakketten worden van tevoren gepland over de hele campus.

Vervoersdocument

Het transportdocument wordt automatisch gegenereerd en alle historische gegevens worden bewaard voor verdere data-analyse en statistieken.

Rapport opgebruikte chemische stoffen

Items die in de laboratoria zijn opgebruikt of ter plaatse zijn verwijderd zonder centrale assistentie, kunnen worden gemeld op de Rapportagepagina.

Centraal Beheer van Chemische Gegevens

Beheer gestructureerde chemische gegevens om je database zo schoon mogelijk te houden. Met deze tool kun je een goedkeuringssysteem instellen voor chemische gegevens, gebruikers beperken om goedgekeurde gegevens te bewerken en gedupliceerde/vermenigvuldigde verbindingen en producten samenvoegen.

Gefedereerd Zoeken

Als je zoekt naar een chemisch, verbruiks- of biologisch item, zie je niet alleen je eigen voorraad, maar ook wat anderen al beschikbaar hebben gesteld voor jou op de locatie, allemaal tegelijk per categorie. Als er niets wordt gevonden of niet genoeg is, kun je met één klik bestellen of opnieuw bestellen om de webshop van de leverancier te openen.

Aankoopgoedkeuring

Aankoopgoedkeuring kan automatisch worden aangevraagd en beheerd - zoals is ingesteld - bijvoorbeeld:

  • -boven bepaalde bestelhoeveelheden of waarden
  • -voor gecontroleerde stoffen
  • -voor bepaalde itemlijst
Inventarisatie / Aansluiting (voor alle inventarissoorten)

Gebruikersvriendelijke tool om snel de voorraadlijst te controleren en corrigeren.

  • -Melden aan verantwoordelijke persoon
  • -Gebruik een scanner (barcode, QR-code, RFID, enz.) of voer het handmatig in.
  • -Selectie van opslaglocatie
  • -Frequentie-instellingen
  • -Mogelijkheid tot opschorten/voortzetten
  • -Rapportage genereren
Zoeken op chemische structuur

Zoek items op basis van de chemische structuur, inclusief substructuur- en chiraliteitszoekopties. Gebruik onze ingebouwde molecuuleditor (JSME) of de geïntegreerde MarvinJS. Andere integraties zijn ook mogelijk."

Berekening componententabel

Slimme tool om te helpen bij het registreren van mengsels en oplossingen gemaakt door derden of in het laboratorium

Bereken de totale hoeveelheid of concentratie van een component in een mengsel:

  • -Selecteer componenten uit de verbindingenlijst of uit je eigen inventaris
  • -Concentratie, massa, volume en molwaarden worden automatisch berekend.
  • -Hantering van SI, Imperial en US-eenheden
Laadperron

Ontvang chemicaliën op een gecentraliseerde en georganiseerde manier:

  • -Beheer binnenkomende pakketten en chemicaliën; registreer en label ze centraal
  • -Vermeld items onder een inkoopordernummer (PO) - boekhoudkundige integratie vereist
  • -Gebruikers op de hoogte stellen met behulp van bewerkbare e-mailsjablonen
PBM-beheer

Lijst van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) voor chemische producten/items:

  • -Definieer PBM voor normaal gebruik en noodgevallen.
  • -Weblink toevoegen naar de interne of externe PBM-database.
  • -Zoek en toon PBM-pictogrammen op het gegevensblad of in de resultaattabel
Volledig aanpasbare etiketafdruksjablonen

Van eenvoudige barcode tot een GHS-compatibel etiket kunnen sjablonen worden voorbereid en gedeeld op gebruikersniveau of centraal. Velden die aanvullend zijn op de standaard zijn onder andere:

  • -Directe link naar het SDS-bestand
  • -Red-flag gecontroleerde stof
  • -CMR-stof
  • -Informatie over PBM
  • -custom afbeelding/logo
Audit Logs

Wijzigingen die zijn aangebracht aan een inventarisitem worden getoond aan het einde van het gegevensblad van het item, inclusief:

  • -Datum en tijd van de wijziging
  • -Wat is veranderd naar wat
  • -Gewijzigd door

Dit is beschikbaar voor iedereen en ook exporteerbaar.

Een lager niveau doorzoekbaar auditlogboek is beschikbaar als een aanvullende functie.

Centraal Beheer en Verpakking van Afval

Met dit module krijg je toegang tot de centraal georganiseerde lijst van 'gemarkeerd voor afvoer' en verlopen items, allemaal gecategoriseerd.

Zie onze afvalbeheer module voor verdere informatie.

Data-import

Bestaande Excel-spreadsheets kunnen worden geïmporteerd in LabCup, inclusief:

  • -Chemicaliën
  • -Apparatuur/items
  • -Gebruikers/laboratoria/structuur, enz.
Data-export

Alle gegevens zijn eigendom van de gebruiker en kunnen op elk moment uit het systeem worden geëxporteerd, inclusief alle chemische gegevens, gevareninformatie, enz.

Middelen delen / Inventarisartikel aanbieden

LabCup maakt het eenvoudig om ongebruikte middelen beschikbaar te stellen aan anderen die ze mogelijk nodig hebben! Verminder verspilling, kosten en bevorder duurzaamheid op de hele locatie.

Instrumentenreservering

Gebruikers kunnen eenvoudig apparatuur reserveren en hun reserveringsschema bekijken. Groepsbeheerders kunnen alle schema's zien en toegang verlenen tot instrumenten. Geavanceerde machtigingsinstellingen zijn beschikbaar om elke mogelijke reserveringssituatie te dekken.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Melding van problemen met activa

Ontvang directe meldingen wanneer gebruikers problemen melden in LabCup. Houd het probleem en alle genomen maatregelen bij.

Onderhouds-, kalibratie- en elektrische testregistraties

Ontvang een melding wanneer onderhoud of kalibratie nodig is, of een waarschuwing bij overschrijding. LabCup maakt ook rapporten over historische gebeurtenissen met een druk op de knop!

Training Records

Set, and keep track of required training as a prerequisite of asset booking. Always know who your users are!

Informatie over energieverbruik

Informatie over stroomverbruik kan worden toegevoegd aan assets van het type Locatie.

Informatie voor verzekering

Aankoopkosten, garantie-/eindelevensdata en projectinformatie kunnen worden geregistreerd en weergegeven in zoekresultaten voor activa.

Veiligheidsinformatie

Voeg verbodsborden, verplichte borden en waarschuwingsborden toe aan je activa. Deze informatie wordt weergegeven op de plattegrond en ook op de reserveringsingspagina's.

Maximaal toegestane hoeveelheden (MAQs)

Stel je eigen waarschuwingsniveaus in! Voor auditdoeleinden kunnen aangepaste drempels (MAQs) worden ingesteld per chemisch type (gevarenklasse), totale hoeveelheid of hoeveelheid per gebied voor elk type.

De MAQ-limieten en hun huidige voltooiingspercentage worden weergegeven per laboratorium op plattegronden.

Compliancerapportage

Het account van de "Veiligheidsfunctionaris" geeft de verantwoordelijke persoon(s) volledig overzicht over het gebouw, de afdeling, de gehele campus of de locatie. Het stelt hen in staat om te zoeken op elk parameter en gevaren in kaart te brengen op digitale plattegronden.

De veiligheidsfunctionaris heeft goedkeuringsrechten voor risicobeoordelingen en inkooporders.

Risicobeoordeling en Incidentrapportage

LabCup's risicobeoordelingsmodule maakt het mogelijk om risicobeoordelingen zo snel mogelijk te voltooien en op te slaan. Gebruikers kunnen zelfs anoniem kleine verwondingen of bijna-ongelukken melden via de software.

  • -Risicobeoordelingen van chemische processen: creatie en opslag
  • -Automatische, semi-kwantitatieve opslagrisico-inschatting
  • -Risicobeoordelingsformulieren voor werk/activiteit
  • -Incident- en bijna-ongelukrapportage
Digitale plattegronden en noodrespons

LabCup maakt gebruik van digitale plattegronden om actuele noodinformatie en informatie over gevaren en brandbare hoeveelheden in laboratoria en zones te verstrekken

  • -Actuele gevareninformatie voor brandweerploegen
  • -Locatie van veiligheidsuitrusting
  • -Directe toegang voor de aankomst van brandweerploegen
Rechtstreeks reserveren van activa vanuit de digitale plattegrond

Voeg je activa toe aan de plattegrond en gebruikers kunnen eenvoudig basisinformatie bekijken en daar een afspraak maken.

Noodrespons

In geval van nood voorziet LabCup de brandweer van actuele informatie over welke gevaren er op de campus zijn, waar ze zijn, en in welke hoeveelheden.

Brandweerploegen kunnen hier toegang toe krijgen voordat ze zelfs op de campus arriveren.

Bezoek onze Noodgevallen- en Digitale Plattegronden module voor meer informatie.

Noodtoegangstokens

Op de noodpagina vat LabCup de informatie samen die het brandweerteam moet weten. Deze pagina is overal toegankelijk van buiten het laboratorium en kan zelfs worden gedeeld met hen voordat ze op de locatie arriveren.

Chemisch afvalafvoer – ADR verpakking

Het chemisch afvalverwijderingsmodule van LabCup maakt een efficiënter proces voor chemisch afval mogelijk, met geavanceerde planning van verpakkingen en mogelijke besparingen tot wel 90%

Afvoerpersoneel of externe aannemers kunnen zien wat moet worden afgevoerd en vanuit welke locatie.

Afvalpakketten worden van tevoren gepland over de hele campus.

Vervoersdocument

Het transportdocument wordt automatisch gegenereerd en alle historische gegevens worden bewaard voor verdere data-analyse en statistieken.

Rapport opgebruikte chemische stoffen

Items die in de laboratoria zijn opgebruikt of ter plaatse zijn verwijderd zonder centrale assistentie, kunnen worden gemeld op de Rapportagepagina.

Centraal Beheer van Chemische Gegevens

Beheer gestructureerde chemische gegevens om je database zo schoon mogelijk te houden. Met deze tool kun je een goedkeuringssysteem instellen voor chemische gegevens, gebruikers beperken om goedgekeurde gegevens te bewerken en gedupliceerde/vermenigvuldigde verbindingen en producten samenvoegen.

Gefedereerd Zoeken

Als je zoekt naar een chemisch, verbruiks- of biologisch item, zie je niet alleen je eigen voorraad, maar ook wat anderen al beschikbaar hebben gesteld voor jou op de locatie, allemaal tegelijk per categorie. Als er niets wordt gevonden of niet genoeg is, kun je met één klik bestellen of opnieuw bestellen om de webshop van de leverancier te openen.

Aankoopgoedkeuring

Aankoopgoedkeuring kan automatisch worden aangevraagd en beheerd - zoals is ingesteld - bijvoorbeeld:

  • -boven bepaalde bestelhoeveelheden of waarden
  • -voor gecontroleerde stoffen
  • -voor bepaalde itemlijst

Logo cloud

Onze academische partners

We zijn verheugd om enkele van onze academische partners te presenteren met wie we samenwerken en die bijdragen aan ons succes. Samen met onze klanten verbeteren en streamen we LabCup, en bewegen we samen naar het creëren van het toekomstige droomlabo op basis van wederzijds vertrouwen en samenwerking.

logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo

Labcup Nieuws

Hier vind je actuele informatie over applicatie-updates, gebruikstips en belangrijke evenementen. Blijf bij ons om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen met betrekking tot onze service.

Lees meer

Lees meer

Lees meer

Lees meer

Lees meer

Wat anderen zeggen over LabCup

"We have been using LabCup laboratory inventory technology since 2014 first as a pilot scheme with full role out summer 2016. The LabCup technology offers us a broader service beyond just tracking chemical products held by the various departments in our School. It has provided us with a complete regulatory compliance and chemical verification solution, connecting all parties within our laboratory inventory chain. In addition we already see and expect significant savings by eliminating duplicate Chemical purchase amount the various departments in our School."

Ray Keaveny
School of Pharmaceutical Sciences, Panoz Institute, Trinity College Dublin

We recently began implementing LabCup to replace spreadsheets for tracking and inventory of chemicals in our labs. We have found the LabCup system intuitive and easy to use. Of particular benefit is that the system is web browser/cloud based, meaning there are no concerns about installing additional software and we can access the inventory from any existing PC. Additional hardware - label printer, scanner, camera - were provided at competitive cost by LabCup as part of the package. LabCup have worked closely with us to address queries about how best to implement the system; the level of support cannot be faulted. We expect the system will save us considerable time and money by eliminating the many shortcomings of our previous approach.

Alan Ayling
Life Scientific Ltd.

We have been using the LabCup system in our laboratory since September. As a Senior Technical Officer with responsibility for a large number of chemicals, I have found LabCup to be invaluable. It’s a further tool for keeping track of outgoing stock, incoming stock and stock for disposal. It has also proved to be a great time saver as chemicals can now be located at the touch of a button. It is a very easy system to navigate so perfect for any technophobes! I would certainly recommend it.

Rhona Prendergast
Trinity College Dublin