De inkoopmodule van Labcup werkt samen met gekoppelde leverancier(s) en/of boekhoudsysteem. Dit vereist altijd een eerste integratiestap.

Als je zoekt naar een chemisch, verbruiks- of biologisch item, zie je niet alleen je eigen voorraad, maar ook wat anderen al beschikbaar hebben gesteld voor jou op de locatie, allemaal tegelijk per categorie. Als er niets wordt gevonden of niet genoeg is, kun je met één klik bestellen of opnieuw bestellen om de webshop van de leverancier te openen.

Aankoopgoedkeuring kan automatisch worden aangevraagd en beheerd - zoals is ingesteld - bijvoorbeeld:

• -boven bepaalde bestelhoeveelheden of waarden
• -voor gecontroleerde stoffen
• -voor bepaalde itemlijst

Met integratie van het boekhoudsysteem wordt de lijst met bestelde items samen met het inkoopordernummer automatisch vastgelegd in Labcup en toegevoegd aan de wachtlijst bij de laadzone.

De laadperrons kunnen gemakkelijk de binnenkomende pakketten vermelden, registreren en distribueren op basis van het PO-nummer. Dit vermindert de administratietijd aanzienlijk. Er zijn tools voor het personeel van het laadperron om items op de juiste manier te scannen en op te slaan, de besteller op de hoogte te stellen van het gearriveerde item en de overdracht te registreren. Alles wordt gelogd en traceerbaar.

Natuurlijk kunnen niet alleen items met een inkoopordernummer (PO) worden meegenomen en geregistreerd door de laadzone, maar ook onverwachte items.