Master Database Beheer
Houd je inventarisgegevens schoon en optimaliseer veldwaarden volgens je plaatselijke behoeften.
Master Databasebeheer Module helpt je om je database schoon te houden
Het gebruik van de MDM-module levert aanzienlijke voordelen op voor je organisatie, waaronder gegevensconsistentie of verbeterde nauwkeurigheid. Het zorgt ook voor compliance en ondersteunt nauwkeurigere rapportage en analyses, wat uiteindelijk leidt tot een efficiënter inventarisatiebeheerproces. Je kunt deze tool gebruiken om de waarden van speciale inventarisvelden aan te passen aan de behoeften van je organisatie.
De masterdatabase voor eenheden van metingen maakt de selectie mogelijk van het SI-stelsel, het imperiale stelsel en het Amerikaanse gewone stelsel voor de host. Je kunt een optionele autocorrectie van eenheidsnamen inschakelen om gebruikersfouten te voorkomen. De lijst met beschikbare eenheidsnamen samen met de conversiecoëfficiënt maakt allemaal deel uit van deze mastergegevens. Het is mogelijk om onbekende eenheidsnameninvoer door gebruikers te verbieden om de database schoon te houden en een juiste normalisatie te waarborgen.
Het PBM-dataset is bewerkbaar vanaf de PBM-masterdatapagina. Definieer nieuwe of bewerk bestaande PBM's, stel URL's in voor specifieke PBM's of een hoofd-URL voor de host. Voorkom ook indien nodig dat gebruikers nieuwe waarden aanmaken.
Voeg speciale containertypes toe of bewerk bestaande types volgens je behoeften. Je kunt ook voorkomen dat gebruikers nieuwe waarden maken om onnodige of dubbele gegevens te vermijden.
Beheer je merk- en leverancierslijsten om onnodige naamvariaties, typfouten en duplicaties te voorkomen. Je kunt ook sjablonen voor productnummers instellen voor merken - indien van toepassing - om onvolledige gebruikersinvoer te voorkomen. In het geval dat een productmerk van meerdere leveranciers kan worden verkregen, kun je al die leveranciersnamen en hun SDS-links toevoegen op de masterdatapagina van de merken. Al deze links worden weergegeven in het SDS-gedeelte van het gegevensblad van de items.
De vrije creatie van tags door gebruikers voor chemicaliën, biologische monsters, activa of andere digitale objecten in het systeem (bijv. locaties, MAQ's) kan leiden tot het ontstaan van zelden gebruikte, verkeerd gespelde of vergelijkbare betekenis tags in het systeem, wat in de loop van de tijd verwarrend kan worden. Dit probleem kan worden aangepakt op de pagina met mastergegevens van tags, waar je nieuwe tags kunt creëren, bestaande kunt bewerken of samenvoegen, en gebruikers ook kunt voorkomen nieuwe waarden toe te voegen.
Definieer kostencentra en kosten/projectcodes in LabCup die kunnen worden toegewezen aan bepaalde activa of iapparatuurreserveringen; deze informatie wordt vervolgens weergegeven in reserveringsrapporten.
Je kunt de vertaling van speciale velden beheren met deze tool, als de ingebouwde vertaling afwijkt van jouw behoeften of als er geen vertaling beschikbaar is voor een bepaalde waarde.
First Aid kits / Emergency equipments (e.g. defibrillator, strecher, eye wash, etc.) can be assigned to physical spaces, such as laboratories, floors or buildings. Manage the list of available equipments via the First Aid management page.
Beheer gestructureerde chemische gegevens om je database zo schoon mogelijk te houden. Met deze tool kun je een goedkeuringssysteem instellen voor chemische gegevens, gebruikers beperken om goedgekeurde gegevens te bewerken en gedupliceerde/vermenigvuldigde verbindingen en producten samenvoegen.
Veiligheidssignalen en -borden spelen een cruciale rol in de gevarencommunicatie en zorgen voor een duidelijke en consistente boodschap in elke omgeving. Met een gecentraliseerde database kun je signalen en borden beheren in overeenstemming met internationale normen zoals ISO 7010 en ze aanpassen aan lokale voorschriften, waardoor de veiligheid op de werkplek en de naleving van regelgeving worden verbeterd.
LabCup leidt automatisch IFC-gevarenclassificaties en NFPA 704-classificaties af uit GHS-gegevens, met de flexibiliteit voor klanten om conversieregels in te stellen op basis van lokale regelgeving. Dit zorgt voor nauwkeurige communicatie over gevaren, naleving van regelgeving en verbeterde veiligheid voor laboratoria en faciliteiten.
Afvalcodes instellen voor de gehele host die door je instelling wordt gebruikt. De software bevat een lijst met afvalcodes, inclusief EU-codes per land en de Amerikaanse (US) lijst met afvalcodes. Je hoeft alleen maar de codes te selecteren die geldig zijn voor jouw host.
Ga naar module Afvalbeheer voor meer informatie.
LabCup biedt de flexibiliteit om de lijst met codes voor verwijderingsredenen te bewerken voor chemicaliën, biologische stoffen, verbruiksartikelen en assets. Afhankelijk van de hostsettings kunnen gebruikers een prompt krijgen om een reden voor verwijdering te selecteren wanneer ze een inventarisitem weggooien. De geselecteerde verwijderingsreden wordt weergegeven in het verwijderingsrapport, ten behoeve van transparante tracering en naleving.
