O módulo de compras do LabCup trabalha em conjunto com o(s) fornecedor(es) e/ou sistema de contabilidade vinculados. Isso sempre exige uma etapa de integração inicial.

Ao pesquisar um produto químico, consumível ou biológico, você verá não apenas o seu próprio inventário, mas também o que os outros disponibilizaram para você no local, em qualquer categoria, ao mesmo tempo. Se nada for encontrado ou não for suficiente, você poderá fazer o pedido ou refazer o pedido com um clique para abrir a loja virtual do fornecedor.

A aprovação de compras pode ser solicitada e gerenciada automaticamente, de acordo com a configuração, por exemplo:

• -acima de determinadas quantidades de pedidos ou valores
• -para substâncias controladas
• -para determinada lista de itens

Com a integração do sistema de contabilidade, a lista de itens encomendados, juntamente com o número do pedido de compra, é automaticamente registrada no LabCup e adicionada à lista de espera do compartimento de carga.

O(s) compartimento(s) de carga podem facilmente listar, registrar e distribuir os pacotes que chegam com base no número do pedido de compra. Isso reduz bastante o tempo de administração. Há ferramentas para que o pessoal do compartimento de carga crie códigos de barras e armazene os itens adequadamente, notifique o solicitante sobre o item recebido e registre a entrega. Tudo registrado e rastreável.

É claro que não apenas os itens com número de pedido de compra podem ser levados e registrados no compartimento de carga, mas também os itens inesperados.