Gerenciamento do Banco de Dados Mestre
Mantenha seus dados de inventário limpos e otimize os valores de campo de acordo com suas necessidades locais.
O Módulo de Gerenciamento de Banco de Dados Mestre ajuda você a manter seu banco de dados limpo.
O uso do módulo MDM gera benefícios substanciais para sua organização, incluindo consistência de dados ou precisão aprimorada. Ele também garante a conformidade e oferece suporte a relatórios e análises mais precisos, o que, em última análise, leva a um processo de gerenciamento de inventário mais eficiente. Você pode usar essa ferramenta para personalizar os valores dos campos especiais de inventário de acordo com as necessidades de sua organização.
O banco de dados mestre de unidades de medida permite a seleção dos sistemas SI, Imperial e sistemas usuais dos EUA para o host. Você pode ativar uma autocorreção opcional de nomes de unidades para evitar erros de digitação do usuário. A lista de nomes de unidades disponíveis e o coeficiente de conversão fazem parte desses dados mestre. As entradas de nomes de unidades desconhecidas pelos usuários podem ser proibidas para manter o banco de dados limpo e garantir a normalização da propriedade.
O conjunto de dados do EPI pode ser editado na página de dados mestre do EPI. Defina EPIs novos ou edite os existentes, defina a URL para determinado PPE ou uma URL principal para o host. Evite que os usuários também criem novos valores, se necessário.
Adicione tipos especiais de contêineres ou edite os existentes de acordo com suas necessidades. Você também pode impedir que os usuários criem novos valores para evitar dados desnecessários ou duplicados.
Gerencie suas listas de marcas e fornecedores para evitar variações desnecessárias de nomes, erros de digitação e duplicações. Você também pode definir modelos de números de produtos para marcas, se aplicável, para evitar entradas incompletas do usuário. Caso uma marca de produto possa ser obtida de vários fornecedores, você pode adicionar todos os nomes de fornecedores e seus links de SDS na página de dados mestre de marcas. Todos esses links serão exibidos na seção SDS da folha de dados dos itens.
A criação livre de etiquetas pelos usuários para produtos químicos, amostras biológicas, ativos ou outros objetos digitais no sistema (por exemplo, locais, MAQs) pode levar ao aparecimento de etiquetas raramente usadas, digitadas incorretamente ou com significado semelhante no sistema, o que pode se tornar confuso com o tempo. Esse problema pode ser resolvido na página de dados mestre de etiquetas, onde é possível criar novas etiquetas, editar as existentes ou mesclá-las e também impedir que os usuários adicionem novos valores.
Defina centros de custo e códigos de custo/projeto no LabCup que podem ser atribuídos a determinados ativos ou reservas de instrumentos; essas informações são exibidas nos relatórios de reservas.
Você pode gerenciar a tradução de campos especiais com essa ferramenta, se a tradução integrada for diferente de suas necessidades ou se não houver tradução disponível para um determinado valor.
Kits de primeiros socorros/equipamentos de emergência (por exemplo, desfibrilador, maca, lava-olhos etc.) podem ser atribuídos a espaços físicos, como laboratórios, andares ou edifícios. Gerencie a lista de equipamentos disponíveis por meio da página de gerenciamento de primeiros socorros.
Gerencie seus dados químicos estruturados para manter seu banco de dados o mais limpo possível. Com essa ferramenta, é possível definir um sistema de aprovação para dados químicos, restringir a edição de dados aprovados pelos usuários e mesclar compostos e produtos duplicados/multiplicados.
Os sinais de segurança desempenham um papel fundamental na comunicação de riscos, garantindo mensagens claras e consistentes em qualquer ambiente. Com um banco de dados centralizado, você pode gerenciar a sinalização em conformidade com as normas internacionais, como a ISO 7010, e adaptá-la às normas locais, aumentando a segurança no local de trabalho e a adesão às normas.
O LabCup deriva automaticamente as classificações de perigo IFC e as classificações NFPA 704 dos dados do GHS, com a flexibilidade de os clientes definirem regras de conversão com base nas regulamentações locais. Isso garante a comunicação precisa de perigos, a conformidade regulamentar e a segurança aprimorada de laboratórios e instalações.
Defina os códigos de resíduos para todo o host usado por sua instituição. Uma lista de códigos de resíduos, incluindo códigos da UE organizados por país e a lista de códigos de resíduos dos EUA, é fornecida no software. Basta selecionar os que são válidos para seu host.
Visite o módulo Gerenciamento de Resíduos para obter mais informações.
O LabCup oferece a flexibilidade de editar a lista de códigos de motivos de remoção de produtos químicos, biológicos, consumíveis ou ativos. Dependendo das configurações do host, os usuários podem ser solicitados a selecionar um motivo de remoção ao descartar um item de inventário. O motivo de remoção selecionado será exibido no relatório de descarte para rastreamento e conformidade transparentes.
