Inventário e Reserva de Ativos
LabCup
O sistema de inventário e reserva de equipamentos do LabCup permite o rastreamento completo de equipamentos e ativos
Gerenciamento simples de equipamentos e ativos, qualquer item pode ser rastreado a partir de:
- -Equipamentos
- -Instalações gerais
- -Móveis
- -Salas
- -Lasers
- -Locais de armazenamento
O responsável pelo equipamento pode definir regras de reserva (por exemplo, treinamento necessário), categorias de reserva para diferentes usuários/departamentos, disponibilidade, custos e muito mais.
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Recursos de Inventário de Equipamentos
O módulo de reserva de equipamentos e inventário de ativos do LabCup oferece ao responsável pelo equipamento controle total sobre o equipamento, quem o acessa, todos os registros etc. Isso pode abranger tudo, desde instrumentação de alto valor até equipamentos básicos de TI ou móveis.
- Registros completos do equipamento
Gerencie cada item do equipamento.
Programe datas futuras de manutenção/calibração/atendimento, receba notificações e mantenha registros históricos completos de atendimento.
Relate os problemas e registre quando eles forem corrigidos.
Gerar relatórios de registro de usuário para cada item individual.
- Gerenciar usuários e requisitos de reserva
Defina regras de reserva para cada item individual e a aprovação necessária.
- -É necessário um treinamento específico
- -Horário de disponibilidade
- -Regras específicas de reserva para indivíduos/grupos/departamentos
- -Receber solicitações de aprovação
- -Definir custos de reserva e gerar relatórios de uso e custos para faturamento
- Flexível para qualquer tipo de ativo
O módulo de equipamento/ativo é muito flexível e pode ser usado para qualquer tipo de equipamento ou ativo, inclusive:
- -Equipamentos
- -Instalações gerais
- -Móveis
- -Salas
- -Lasers
- -Locais
O inventário de Produtos Químicos e Ativos está totalmente integrado, de modo que você pode até mesmo gerenciar seus locais de armazenamento de produtos químicos como ativos, por exemplo: exaustores, porta-luvas, geladeiras/freezers, armários de segurança contra incêndio etc.
Reconhecer o equipamento ou qualquer outro ativo rapidamente por sua imagem. O LabCup armazenará e apresentará a imagem para tornar a identificação do item rápida e conveniente! A imagem também é exibida na planta baixa.
O LabCup facilita a disponibilização de recursos não utilizados para outras pessoas que possam precisar deles! Reduzir o desperdício, os custos e aumentar a sustentabilidade em todo o local.
Registro fácil de equipamentos e ativos, sem mais planilhas confusas.
Com fotos incluídas, saiba o que você tem e onde está o tempo todo!
Os usuários podem facilmente reservar instrumentos e visualizar sua agenda de reservas. Os administradores do grupo podem ver todas as programações e conceder acesso aos instrumentos. A configuração sofisticada de permissões está disponível para cobrir todas as situações possíveis de reserva.
Receba notificações instantâneas quando os usuários relatarem problemas no LabCup. Mantenha o controle do problema e de todas as ações tomadas.
Adicione manuais do usuário, protocolos padrão ou outros documentos ao equipamento para a conveniência e segurança dos usuários.
Receba uma notificação quando a manutenção ou a calibração estiver vencida, ou um aviso quando estiver atrasada. O LabCup também cria relatórios sobre eventos históricos com o clique de um botão!
Definir e acompanhar o treinamento necessário como pré-requisito para a reserva de ativos. Sempre saiba quem são seus usuários!
Adicione seus ativos à planta baixa e os usuários poderão visualizar informações básicas e marcar uma consulta facilmente.
O custo de aquisição, as datas de garantia/fim de vida útil e as informações do projeto podem ser registradas e exibidas nos resultados da pesquisa de ativos.
As informações de uso de energia podem ser adicionadas ao tipo de ativos Local.
A função de impressão de rótulos com vários campos, como informações de propriedade e segurança ou dados do instrumento, está disponível. O editor de modelos de impressão de rótulos e as possibilidades de compartilhamento também fazem parte do pacote.
Recurso de levantamento de estoque/conciliação de ativos com geração de relatórios, configurações de expiração e notificação de levantamento de estoque e possibilidade de suspensão.
Adicione sinais de Proibição, Obrigatório e Aviso aos seus ativos. Essas informações serão exibidas na planta baixa e também nas páginas de reserva.
